控制员工加班时长，超出自动转补休

一、需求场景

某客户公司因近年来人员流动较大，获益低，迫切需要对日薪及月薪人员的加班上限进行严格管控，以降低管理成本。传统的加班管理模式中，由于缺乏系统化的控制，导致部分员工的加班时数超出预期，增加了公司支出。日薪制员工的加班管控尤为复杂，涉及到当月入职离职、白班夜班排班等多种因素的计算。同时，系统自动计算的加班上限往往无法完全适应个别人员的特殊情况，需手动调整并优先于系统设置。此外，若出勤时数与计划不符，系统需自动优先使用休息日加班时数进行补足，剩余部分再通过平时加班补齐，并在超出加班上限后转为补休，以减少加班费支出。

二、解决方案

1.新增加班时长上限模块：该模块允许HR针对特殊情况，强制修改员工的加班上限时数，确保灵活性和精准管理。

2.月报自定义脚本：系统自动计算每位员工的周末加班和平时加班上限，并生成月报，提供清晰的加班管理数据。

3.智能补齐出勤时数：系统在员工出勤时数不足时，优先使用休息日加班时数补齐，剩余不足部分再用平时加班补足，确保每位员工的出勤时数符合要求。

4.超出转为补休管理：对于超出加班上限的时数，系统将其自动转为补休，并插入假期余额明细，补休有效期为3个月，超过期限自动清零，确保成本控制的有效性。

三、应用价值

1.减轻文员工作负担：原先由文员手动处理的请假单工作量大幅减少，系统的自动化处理提高了效率。

2.有效降低加班成本：通过严格控制日薪及部分月薪人员的加班时数，企业能够减少加班费支出，从而有效降低运营成本，提升企业利润空间。

3.优化人力资源管理：通过定制化模块和智能化管理，企业能够更精确地管控员工的加班情况，减少因人工操作带来的错误和疏漏，提升整体人力资源管理水平。

四，效果反馈

企业在引入定制化加班时长控制模块之前，员工的加班时数常常超出预期，导致加班费支出高企，影响公司整体利润。通过东宝DHG系统的实施，该企业将每月的加班费支出减少了15%，同时也优化了HR的工作流程，使加班管控过程更为精细化和透明化。通过系统的自动化处理，企业不仅实现了成本控制，还减少了因手动操作导致的错漏，提升了整体的运营效率。