新员工扫码入职与在线签订劳动合同

一、需求场景

随着公司规模的迅速扩大及员工队伍的快速增长，普通员工的高流动性给人力资源管理带来了显著挑战。当前采用的手动填写入职登记表，再由员工关系专员逐一录入到HR系统的流程，不仅效率低下，难以适应快速变化的人员结构，而且极易引发数据录入错误，影响信息的准确性和时效性。

二、应用价值

1、引入了DHG的入职地图、扫码入职技术及电子签名功能，这些现代化手段显著提升了入职效率与准确率，将原本繁琐的入职流程时间大大缩短。

2、工作清单核验机制：为确保入职档案的完整性，严谨的工作清单核验方式。这一机制有效解决了重要文件与资质遗漏的问题，确保每位员工的入职档案都能达到100%的完整度，为后续的人事管理及业务运作奠定了坚实的基础。

3、在线合同签署平台：建立了合同与协议的在线签署系统，实现了重要文档的实时签订功能。这一变革不仅极大地方便了员工与管理层，还最大程度上规避了因传统纸质签署方式可能带来的管理风险，保障了公司运营的安全与高效。

三、实现说明

1.扫码登记表单配置

在移动平台配置扫码登记表单，设置待入职人员应该填写的入职信息。

2.预入职档案流程配置

在流动配置中配置入职审批流程（如无入职审批流程可忽略此步骤）。

3.电子签流程配置

1)法人单位数据维护。

2)在模板管理模块维护所有需要合同模板，如模板提供给电子签则需要勾选使用电子签。

3)可以根据客户业务需求设置各个合同协议是单签还是双签，在【电子签设置】模块进行维护。

4)新增的法人单位数据默认同步到电子签注册模块。

5)针对已经存在的企业数据进行编辑，并且选择供应商是输入社会信用代码和管理员。

6)针对企业数据进行注册认证即可。

4.入职业务流程设置

设置入职地图，其中包括入职核对资料清单和入职办理业务。

5.人事专员设置扫码入职

人事专员设置二维码待入职人员扫码，可提前设置二维码属于哪个组织，则扫码入职生成的待入职人员组织默认二维码所属组织。

四、业务数据应用

1.待入职人员根据二维码进行扫码填写入职信息。

2.入职信息填写完毕，会在管理端生成一笔预入职档案数据。

3.HR同事针对入职同事的资料进行核对。

4.确定员工所有入职资料正确后，进行转入职，生成员工档案、考勤档案。

5.人员转入职之后，根据办理业务进行办理工牌、住宿等信息。如关联相同业务，则可以直接前往办理确认。

6.在【批量合同签订】模块把所有入职进行发起电子签，支持一次性把人员的所有需要签署的合同协议都进行发送。

7.成功发起电子签后，产生电子签记录，人员也会收到签署短信。

8.员工和企业需要分别进行签署。

9.签署完毕的合同进行归档。