东宝HR系统出差管控：控制出差加班，防止员工摸鱼

一、需求场景

随着某客户企业的业务发展，公司出差的事务增多，出差人员数量的显著增加对现有的管理体系提出了挑战。当前，由于客户公司缺乏有效的管理工具与手段，导致对出差人员的监管存在明显不足。具体而言，主要体现在两个方面：一是难以有效调控出差期间的加班情况，使得加班管理变得无序且难以控制成本；二是对于出差人员在非工作时间从事私人事务的行为，也缺乏必要的监督与约束，影响了工作效率与公司的整体管理秩序。

二、解决方案

利用东宝HR系统的先进移动定位打卡功能，员工在出差至客户处时，能够无缝衔接公司内部的打卡流程，实现远程工作的有效管理。该系统不仅要求员工如同在公司内部一样，通过移动设备完成打卡操作，还特别强调了出差地点的精准确认。具体而言，员工在打卡时，系统会即时调用GPS定位技术，自动记录并验证其所在的确切位置，确保出差的真实性与合规性。

为了进一步增强打卡的严谨性与可信度，系统还融入了拍照上传功能。员工在打卡时，需拍摄并上传一张包含客户相关LOGO的照片作为凭证。这一举措不仅为打卡行为增添了视觉验证的维度，还有效防止了打卡作弊或虚假记录的情况发生，提升了整体管理流程的透明度与可信度。

三、应用价值

通过详尽的上线前后数据对比分析，我们成功实现了出差加班成本的显著优化，年度总节省额高达781,692元。具体而言，在针对出差期间加班超过200小时的情况进行精细化管控后，成效显著。相较于未实施管控前，月均加班成本由原先的约60,500元（已扣除6月额外两个周末的影响）降低至30,400元，直接节省成本约65,141元/月，展现了高效的成本控制能力。

此外，我们还对出差请假情况进行了有效管理，尽管这部分节省的成本与整体加班管控成本存在部分重叠，但预计全年仍能额外节省约200,000元费用。为保持数据清晰与准确性，此部分节省未计入上述的出差加班管控成本总计节省之中，从而更精准地反映了加班管控措施的直接经济效益。

四、案例说明

1、员工出差之前在移动APP上提交出差申请；

2、员工到客户现场利用移动打卡实现打卡签到。