东宝HR系统功能：新员工一键入职办理相关手续

1.需求场景

某大型制造企业客户在使用东宝HR系统前，新员工的入职流程往往需要半天时间办理入职。HR不仅需要逐个手动录入新员工的详细信息，还需要一一通知IT部门为新员工开通账号，宿舍管理人员分配宿舍，甚至还要与各个部门协调相关事务。这不仅耗费大量时间，还容易出现遗漏和错误，导致新员工在入职的第一天就面临一系列问题。

传统的入职流程中，员工需要在HR办公室或招聘中心等待HR使用身份证手动输入新员工的信息，填写各种表格，打印厂牌。随后，HR还需要线下通知相关人员开通账号、登记宿舍等，整个流程繁琐且容易出错。特别是高峰期间每天大概有60位人员来办理入职，每次都需要至少2位HR协同办理9个小时才能完成员工的入职工作。尤其是在数据手工维护时，因人为因素导致的错误时有发生，同时，未及时通知相关同事办理业务，可能会影响新员工的正常工作安排。

2.解决方案

通过东宝HR系统的"扫码入职"功能，这一繁琐流程得到了极大的简化。当员工面试通过后，HR可以直接通过系统发送二维码至员工，员工扫描二维码后即可在线填写所需信息。HR只需在系统中一键操作，即可完成厂牌打印并转入职流程。同时，系统会根据员工填写的信息，自动生成入职通知，确保相关同事能够及时开通账号、安排宿舍等后续操作。这一流程无缝连接，确保每一个步骤都能顺利进行。

3.应用价值

在引入东宝数字化HR系统后，该企业的入职流程得到了极大的优化。现在，HR只需在面试通过后发送二维码，员工在线填写资料后，HR即可通过系统一键完成入职手续。系统自动生成通知和邮件让各相关部门能够及时接收到信息，确保新员工入职第一天所有事务都已准备妥当。通过东宝DHG系统，入职流程的时间缩短了80%，新员工的入职体验得到了显著提升，同时减少了HR的工作负担和错误发生率。

东宝HR系统的大幅优化使员工入职的资料填写时间缩短，HR的工作流程简化，大大提升了工作效率。通过自动化处理，减少了人为失误的可能性，确保数据的准确性，同时避免了遗漏或延误通知。这不仅节省了时间，也为HR和新员工都带来了更好的入职体验。