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员工入职系统有哪些实用功能?

日期2023-05-25浏览量472次 发布者网站运营

员工的入职工作是企业处理较为频繁的事务之一,其中包含了大量的重复性且耗时较长的工作,这些重复性的流程事项则可以通过员工入职管理系统来实现,提高员工入职效率的同时,简化整个管理流程,缩短新员工的适应期。下面我们来简单介绍下员工入职系统的实用功能。

入职

1、入职信息录入

员工入职信息录入模块可录入员工的档案信息,并支持员工的证件、证明材料及证书等附件上传功能,入职信息版块有系统默认的信息表格模板,可直接按照提示进行填写或修改,提交后进行审核,确认无误后进入档案系统进行存储。另外还支持员工扫二维码自行录入信息,以及身份证数据读取功能,方便HR进行信息录入。

员工扫码入职

2、合同协议在线签署

东宝员工入职系统支持合同协议在线签署功能,可实现劳动合同、企业制度、保密协议、员工手册等相关文件的在线签署,采取人脸识别校验方式来核验员工身份,有力保障了合同协议的有效性。同时系统永久性保存合同协议,并提供合同文档预览与下载地址,员工可在线打印这些合同文档,便于自己保存。


3、入职流程引导

员工注册登入入职系统后,系统将展示入职流程节点,提示员工本节点需完成的事项和下一节点事项,引导员工逐步完成入职流程。在员工录入和核对自身档案信息后,系统将同时提醒HR进行入职物资与后勤准备。


4、远程视频介绍

员工在入职前可通过远程视频功能参观公司,了解公司基本组织架构和人员情况,促进员工的入职率。另外,分公司入职员工也可通过远程视频参观了解总部情况及各分公司情况。


5、自定义入职流程

系统支持自定义员工的入职流程,设定各重要流程节点。系统内置了一套默认的入职流程,HR只需要在各流程节点中编辑好各项内容即可。入职流程管理功能可根据企业的管理需要来指定入职流程,添加或删减相应管理环节,添加流程环节时可添加对应事件项,由员工进行事件信息确认或数据上传完成流程事件。


6、支持对接HR系统

员工入职系统支持与其他HR系统对接,员工档案数据可直接按标准格式打包进行导出,再导入到第三方HR系统。如果配合使用的是东宝HR系统,则包含了员工入职模块,系统数据直接互通,无需进行对接,即可在其他功能模块中直接获取到员工档案信息内容。