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一般企业使用的人事管理系统包含了人力资源管理的六大模块,对企业来说,最常用的功能模块无外乎组织、档案、考勤、绩效、工资等几个模块,相对来说全模块都应用上的情况略少一些。如果按单个模块的系统价格来估算,大概在几千元到3万元不等;如果按照人事系统全模块来算,大概在15万元左右起步。不同的人事系统厂商的报价有些许差异,但主要按照功能模块来进行价格计算。下面我们来分析一下人事管理系统的报价影响因素以及怎么购买会更便宜。
企业根据自己的需求来选择功能模块进行购买,一来不会多选或漏选一些必需功能,二来还能降低整体系统购买费用。如果企业的需求就是人事管理系统的全部模块,那么直接购买一整套系统会比单独购买模块的费用要低。这是由于HR系统厂商默认以全模块作为标准软件产品,按模块购买时则需要进行功能和数据库配置与调试工作,增加了一定的人工投入。
在HR系统厂商的报价中,员工规模的大小也影响着人事系统的报价。一般来说小微企业的需求往往集中在考勤和工资部分,需要的功能模块较少,人员规模较小,因此系统价格较低,这样也符合小微企业低预算的情况。而中大型企业的员工规模较多,企业存在的组织架构也较为复杂,企业内的岗位也较多,因此在人力资源管理方面的需求也就越大,这些企业往往都是需要较多的功能模块,甚至于整个HR系统模块都需要,因此价格相对要高一些。同时有些大型企业有自己的管理方法,在人事系统的功能要求上更多,往往还需要进行定制开发来适应大型企业的管理规则,因而价格又会增加一些。
目前人事管理系统有两种不同的部署方式,分为本地部署和HR SaaS系统部署两种。一般建议小微企业直接选择HR SaaS系统,这种轻量化系统按使用时长、人数、功能模块等进行付费,更符合小微企业的情况。对于中大型企业来说,选择本地部署的HR系统更为合适,这类型的HR系统一次性买断即可终生使用,而且通常是采取私有云或者本地服务器模式,数据均存放在企业自己的服务器中,更加的安全、可靠,且传输更为稳定,更符合中大企业对安全性的需要。
以上就是关于人事管理系统的价格的相关因素,其中系统的功能和员工规模主要决定了人事系统的报价,大家可以多多对比几家的功能报价与服务内容,结合HR系统厂商的实力来综合选择合适的HR系统。