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员工培训管理系统如何做好培训工作?

日期2022-09-22浏览量112次 发布者网站运营

员工培训往往也是企业重点关注的工作,很多企业都有一定程度的员工培训制度。员工培训的主要目的一来是帮助新员工更快的融入工作环境、发挥稳定的工作价值,二来是帮助老员工提升自我能力、创造更大价值产出和获得更多回报。企业的培训工作需要根据实际的情况来进行,以便能够解决当下和未来发展所遇到的问题。下面我们以东宝软件的员工培训管理系统为例,告诉大家培训管理系统如何做好培训工作的。

员工培训管理

1、培训需求收集

员工培训管理系统可以根据企业需要来建立培训需求收集表单来统一征集内部员工的培训需求,同时也支持各部门的培训需求申请,通过这两种渠道来收集和整理企业内部员工的培训需求,然后根据时间和重要性进行排序。

2、培训计划设定

在系统中对各类培训需求进行筛选、整理和归类后,就可以根据培训需求的紧迫程度、时间节点、上下逻辑关系等进行培训计划的编排,设定培训的内容、时间、形式、参与人员、培训讲师、课件资料等,完成培训计划的设置。

3、线上和线下培训

东宝的员工培训系统支持线上录制课程培训和线下定点位置的培训模式,企业可根据员工的状况来选择合适的培训方式。在线上培训时,企业可提前录制好培训视频,员工可以不限时间、地点通过自助端app或网页端培训模块来参与培训。对于线下培训则需要员工在规定时间进入定点位置进行打卡签到,进行面对面培训。

员工培训管理系统

东宝员工培训管理系统

4、培训内容管理

系统支持对培训内容、培训讲师的管理,包含了讲师信息管理、讲师评级管理、课程资料管理、音视频课件管理等等。在系统后台中直接上传对应的培训课程资料,支持多种文件格式和音视频文件,支持课程中弹窗提问模式。

5、在线考试评估

在员工学习完培训课程后,会提醒其参加在线考试。在东宝软件员工培训系统中支持对考试试题的自定义,支持编写问题和答案,支持选择题、填空题、问答题等多种形式,支持对选择题、填空题的自动阅卷,支持题目和答案乱序生成,支持从题库中随机生成试题,以防止考试作弊。在员工完成考试提交试卷后,系统会对选择题、填空题进行自动阅卷评分,减少人工阅卷频次。

6、培训效果分析

东宝培训管理系统支持对各培训课程的效果评估,通过员工的在线考试、对课程的评价、对讲师的评分等信息来综合评估某培训课程的效果。另外,系统支持阶段性的数据评估,比如某个课程的学习频次、课程评分以及对应的试题回答正确率等这些维度来判断课程内容的质量性,从而帮助企业优化培训过程与内容,提高员工的培训转化效果。