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很多企业采用的是人工招聘的方式,比如HR在各大招聘网站搜寻简历,评估后再进行面试邀约,还需要对简历进行归档。在当企业的招聘需求较多时,人工的招聘方式往往会来不及应对,这时就需要用到招聘管理软件来帮忙,招聘软件能够一定程度的减少人工重复性的工作,而且招聘软件的便利性也能够提高HR的工作效率。下面我们来分析一下招聘管理软件如何提高企业招聘效率。
企业的招聘需求收集完全可以通过招聘管理软件来实现,能够大幅提升招聘需求收集效率。一方面招聘管理软件可以自主创建招聘计划,HR根据企业的发展需要来创建招聘需求;另一方面用人部门可以通过招聘软件来提出用人需求,由HR进行审核和确认后加入企业招聘计划。
在传统的网络招聘流程中,HR往往需要登录多个平台来逐个发布招聘信息,并进行简历的查收及搜索,往往需要耗费大量时间进行操作,而在招聘管理软件中就能够实现各招聘平台的一键登录和简历信息统一管理,能够大幅减少HR重复性工作,提高招聘平台管理效率。
在搜索和接收到一批简历以后,传统的做法就是由HR人工进行逐个评估,当面对同职位大量的简历投递时,HR无法做到及时的查收和评估简历匹配度。这时就可以使用到猎狗招聘助手的AI评估功能,在设定职位的关键性技能点及其他指标后,就可以让招聘软件自动批量评估简历与岗位的匹配度,极大的节省了HR评估简历的时间。
在以往的招聘过程中,很少考虑到将简历信息存放在企业的人才库中,而通过招聘管理软件就可以比较简单的将简历信息存放在本地人才库中。招聘管理软件能够对各招聘平台的简历信息进行提取,生成标准的简历信息进行存储,便于企业需要招聘人才时,可以直接从人才库选取。另外,人才库信息会根据招聘平台的信息进行适时更新。
招聘管理软件包含了整套的面试流程管理,从候选人简历被筛选出的那一刻,就开始进入面试管理流程,其中包含了面试邀请、面试签到、面试过程、结果评估、发放offer等基本流程。面试过程的内容信息由HR和用人部门进行创建,双方都可以查看面试内容,来综合双方的面试建议。
最后就是招聘效果评估,招聘管理软件能够根据招聘渠道、招聘职位、面试邀约、面试人员、用人部门、面试通过、到岗统计等信息进行综合的实时招聘效果分析,能够在各个招聘环节生成数据报表,帮助企业HR及时发现问题并解决,综合提高企业的招聘有效率。
招聘管理软件在整个招聘的过程中实现信息化操作,尽可能的将大部分重复性的工作由系统来完成,把人工操作部分降至最小,让人工去处理更为核心的面试工作,从而来提升招聘效率和质量。再由招聘管理软件来对整个招聘流程进行数据化分析,进一步帮助企业发现招聘瓶颈,解决招聘难题。