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员工管理软件如何帮助企业做好员工管理工作?

日期2020-12-22浏览量434次 发布者东宝人力资源软件

企业最为重要的资产就是企业的员工,做好员工管理就是企业成功的基础,也是企业保持高速发展的核心动力。随着企业的发展加速,员工规模也随之增加,伴随而来的就是员工管理的问题逐渐增大,传统的人工管理往往不及时且难以管理到位,采用员工管理软件则能够很好的解决这一问题。员工管理软件如何帮助企业做好员工管理工作?


1、员工档案管理

员工档案管理包含了对员工的基础信息、教育信息、工作信息、项目经验、兴趣爱好、性格特点等管理。员工档案信息管理支持对员工信息的新增、修改、查找、导入和导出等操作,还支持了自定义字段来存储更多信息。另外,系统还支持员工扫二维码填写员工信息来入职,只需要HR对员工所填写信息进行核实后,就可以实现员工档案的录入。

2、员工考勤管理

员工考勤管理则是通过员工管理软件来实现考勤的自动化管理,企业HR只需要对极少数的异常考勤问题进行处理即可。员工考勤管理支持对考勤打卡的设定、考勤排班的管理、员工假勤管理等功能,能够根据企业岗位的工作情况来设定考勤打卡方式、考勤班次及假勤时间,来满足企业多种考勤管理需求,在保证员工在规定时间进入工作场所的同时,能够实现考勤管理的自动化。

3、员工培训管理

员工管理软件采用了不同于传统的企业培训管理模式,其借助在线教学培训的模式来帮助企业做好员工培训管理。企业可以通过录制教学视频来上传到系统中,形成培训课程来供员工进行学习,只需要录制一次,就可以重复为员工进行学习,节省企业大量的培训资源。员工通过员工自助端app或网页版可以随时随地进行学习,不在受时间、地点和培训次数的限制,培训效果也能够有一定的提升。同时系统带有在线考试功能,能够及时对员工所学知识进行测验,来帮助员工巩固知识点,同时也能够检测员工的培训效果。

4、员工绩效管理

员工绩效管理功能也包含在了员工管理软件中,通过标准化的绩效管理方式来激励员工提升能力并获得更多回报。员工绩效管理功能包含了多种主流的绩效考核方案,同时也内置了一些常用的岗位绩效方案,而且系统还支持了自定义绩效方案,HR可以对一些岗位进行自定义绩效内容、指标、权重、分值等数据,通过员工自评和上级评分的方式来对员工的绩效进行评分,以求达到尽量的客观和真实。

5、员工工资管理

员工工资管理则是通过关联员工岗位信息、考勤信息、绩效信息、项目奖金、福利津贴等数据来进行一键自动计算,不需要人工来逐项统计数据后进行工资的计算,系统可以自动关联并获取这些数据。工资管理模块还支持了对员工薪酬结构的自定义,可以根据不同的岗位设定不同的薪酬结构,同时也支持对薪酬计算公式的自定义,来满足企业对不同岗位的薪酬的自动化管理。