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不管是大型企业、中型企业还会小型企业,对于它们来说考勤管理是企业管理的基础,是保障企业能够正常运转的基本要素。而对于每个企业来说,适合于每种岗位的考勤管理制度几乎不可能出现,只能够去做好绝大多数员工的考勤管理。而如今随着技术的进步,移动互联网和智能硬件的应用使得企业能够对各类岗位的考勤管理实现自动化管理,真正实现考勤管理的全覆盖。下面我们来说一下,人事考勤软件系统的核心功能有哪些?是如何实现考勤管理的自动化?
人事考勤软件需要基于员工信息来进行考勤管理,所以人事考勤软件包含了员工信息的管理功能,支持对员工信息进行新增、修改、查找、导入和导出等操作,支持自定义字段来存储更多信息。员工信息可以通过第三方平台的数据进行导入,人事考勤软件能够按照字段来进行识别和导入对应的员工信息,无需人工进行输入。
考勤打卡管理在以前通常是采用在固定位置安装打卡设备来进行考勤,但是对于外勤人员来说打卡就是一件比较困难的事情。如今人事考勤软件结合了移动互联网技术,可以实现手机定位打卡、手机定位拍照打卡、手机连WiFi打卡、人脸识别打卡等等,能够实现企业对外勤人员进行考勤管理。同时企业对于员工考勤打卡效率低、排队长的问题,也可以通过设定同时使用多种考勤打卡方式来提高打卡效率。
人事考勤软件系统还支持了企业的排班管理,能够对企业的工作班次、上班时间和对应的人员进行设定。系统内置了常用的两班制、三班轮换制等,企业可以直接选用,另外支持了对班次的自定义,可以根据企业的需要来安排工作时间和工作人员,设定周期性的排班。
人事考勤软件也支持设定员工的假勤,根据企业和员工的工作需要来进行假勤的调整。假勤管理功能内置了企业常用的假勤制度,比如每周双休、大小周、单休、月度调休等等休假方案,包含国家法定节假日的设定,可以按照企业的工作需要来进行假勤的调整。员工可以通过自助端app来实现自己的请假、调休、加班、补班、调班等申请,通过审核后,系统就会根据调整来自动识别员工的假勤状态。
人事考勤软件系统能够定期生成考勤数据报表,支持多种格式导出,还能够根据企业HR的需求自定义考勤报表。通过考勤数据报表能够直观的了解各部门的出勤状况,结合员工的工作情况来适当进行考勤管理的优化和调整,来综合降低企业的人工成本,同时提高员工的工作效率,来提高产出价值。