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员工的薪资管理是企业管理中极其重要的事情,企业做好薪酬管理就能够让企业保持稳定的运作,员工能够通过工作获得对应回报。在实际情况中,员工的薪资管理往往是企业感到头疼的事情,一是员工的薪资方案往往不合理,二是员工薪资核算耗时耗力,这亮点极容易影响企业的薪酬管理的合理性和及时性,进而影响员工对企业的信任感。
员工薪资管理软件的应用就是为了帮助企业来更合理的做好员工的薪酬管理,实现企业和员工共同发展的目的,激励员工不断进步来实现更大的价值产出,同时获得更多的回报。下面我们来看看员工薪资管理软件是通过哪些方面来帮助企业做好员工薪酬管理。
员工信息管理是薪资管理软件的基础,其他功能模块都与之相连才能进行薪酬计算。员工信息管理包含了员工的基本信息、教育信息、工作经历、专业技能、项目经验等等信息,另外还支持自定义字段来保存更多相关信息。员工信息管理支持对员工信息的新增、修改、查找、导入、导出等操作,便于对员工信息的快捷管理,另外还支持了扫码入职填写信息的功能。
员工薪资管理软件包含了对考勤数据和绩效数据的统计功能,考勤和绩效往往与员工的工资挂钩,在进行薪资计算时需要先获取到员工的考勤数据和绩效数据,然后才能够进行薪酬的计算。员工薪酬管理软件支持对接第三方考勤平台的数据,可以实现数据的导入和读取,另外对于绩效数据也是类似的处理办法。如果是采用了东宝的HR系统,则会自动关联考勤和绩效模块来获取数据,实现一键算薪。
在企业中会有很多不同的岗位,有一些岗位的薪酬结构无法进行统一设定,这就需要员工薪资管理软件具备能够为不同岗位设定不同的薪酬结构的功能,帮助企业更好的做好自动化的薪酬管理。目前的员工薪资管理软件支持了对不同岗位设定不同薪酬结构的功能,而且还支持自定义薪酬结构和算薪公式,帮助企业全面做好薪酬管理。
薪酬自动计算功能是以员工信息为基础,结合员工的岗位信息、考勤数据、绩效数据、福利津贴、薪酬结构来进行综合计算的,在系统获取到这些数据后就能够自动进行计算,无需人工手动输入数据再进行计算,极大的提高了企业的薪酬计算效率,帮助企业解决薪酬计算最为棘手的事情。
员工薪资管理软件支持对员工个税的自动申报和对应的社保公积金的缴纳,系统自动关联当地的税局平台和社保平台,做到实时数据更新,进行自动缴纳,再也不需要财务进行个税申报,以及HR人员进行社保缴纳,将这些耗时耗力的工作直接通过薪资管理软件来解决,提高企业的薪酬管理效率。
员工薪资管理系统能够按月定期生成员工的工资条信息和定期的员工工资报表。工资条信息将发送至员工的邮箱和自助端app供员工进行查阅和确认,支持对工资条的打印操作。定期的员工工资报表可以按照企业的要求进行生成,比如月度、季度、年度工资报表等,帮助企业更好的调整薪资结构,来达到最佳的产出效果。