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考勤管理是企业管理的基础,是保证员工在规定时间进入工作场所的一种约束方式。一些企业在面对考勤管理时感到头疼,一方面是企业内多种岗位的工作需要无法使用统一的考勤管理方式,另一方面是某些员工认为企业的考勤制度不合理,有抵触行为。对于这两种情况,需要借助考勤管理软件来逐步做好企业的考勤管理,利用自动化的管理手段和人性化的考勤管理调整来逐步解决问题。那么,考勤管理软件如何帮助企业做好考勤管理?
通过采用移动互联网和智能硬件结合,让考勤管理软件实现了多种考勤打卡方式,比如手机考勤app定位打卡、手机连WiFi打卡、手机拍照定位打卡、人脸识别打卡、人脸识别体温检测打卡、指纹打卡、NFC卡片打卡等多种打卡方式,解决企业对固定上班地点和非固定上班地点的考勤问题,特别是针对于外勤人员的考勤,能够完美进行管理。另外多种考勤打卡方式也解决了企业考勤打卡排队的问题,让员工能够尽快完成打卡进入工作区域。
考勤管理软件也包含了智能排班管理功能,智能排班功能能够帮助企业按照企业的生产需要进行人员、班次、生产时间的安排,可以代替人工进行排班,以各类生产数据为核心来适当分配人员进行生产。另外系统也支持人工排班,来满足企业的常规排班需求。另外员工可以通过自助app对排班进行调班申请,经过上级领导审批完成后即可实现调班。
考勤管理软件默认设置的是根据国家法定节假日和工作日进行假勤安排,另外系统内置了大小周休息和每周单休的假勤制度,方便企业HR直接选用,再结合自己企业的实际情况进行调整即可,无需从头进行假勤时间设定。系统会主动提前告知节假日时间,便于企业HR安排企业的工作班次、工作时间和假期时间等。每次假勤调整后,系统会提示HR发布假勤调整通知,来告知企业全体员工新的假勤时间。
考勤管理软件除了企业方对考勤制度进行管理外,还具备了对员工开放的接口,员工通过自助管理app来查看当前自己的考勤数据、绩效数据、工资数据,以及能够实现打卡、请假、调班、调休、补休、补班等等操作。员工自助管理app的使用,使企业的人力资源管理实现最后一公里的落地,给员工一个人性化的窗口来与企业进行沟通,保障了人力资源管理的健康发展。
考勤管理软件能够定期对企业的考勤数据生成报表,企业HR可以按照需要自定义时间来定制考勤数据报表,以此来具体分析企业整体的考勤状况,分析企业月度的出勤率、迟到率、早退率、请假率等等数据,以此帮助企业进行考勤管理优化,以提高员工的工作效率,降低企业用工成本。
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