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任何企业的发展都取决于人才的作用,需要依靠得力的人才来推动,如果企业的人力资源管理跟不上企业发展,那就会出现企业发展停滞甚至倒退的情况,这是由于人才是企业的核心要素。人力资源管理的重要作用就是帮助企业建立规范合理的管理制度,并且帮助企业招聘人才、挖掘人才、培养人才、留住人才、激励人才。这样企业才能够正常有序的发展,而这些工作都可以通过人力资源管理系统来做得更好。
人力资源管理系统是人力资源信息化、互联网化的成果,其系统功能包含了人力资源管理六大模块,能够帮助企业自动化处理人力资源管理事务性工作,快速完成对各类数据的统计和核算,极大的提高了企业人力资源的管理效率,基本告别人工管理的低效时代,让HR从繁杂的事务中解放出来,可以有更多时间来专注于企业的发展战略和企业内人才的挖掘与培养。那么,具体的来说,人力资源管理系统是如何帮助企业做好人力资源管理呢?
对于很多企业来说,考勤管理通常是HR们感到头疼的事情,特别是对于多班制的企业,考勤数据统计起来就会非常麻烦,常常会有考勤统计出现错漏或者考勤异常的情况要处理,这对于企业HR来说根本无法拥有更多时间去处理其他工作。如今采用人力资源管理系统后,考勤管理则直接交由软件系统和考勤硬件设备来解决,系统实时采集和计算考勤数据,完全实现自动化管理,无需人工插手干预,保证考勤数据的准确性和真实性,而人工则仅仅需要处理异常情况的数据即可,从本质上提供企业的考勤管理效率和准确性。
在以往的企业培训中,往往都是HR来收集各部门的培训需求,来申请资金、场地来安排培训活动,每次培训都需要耗费不少人力、物力和时间,且培训效果并不是能够有效的保障,对于一些大企业有些还专门从一些部门抽调人员设立了培训部门,专门为新老员工进行培训,往往是消耗大、效果小。而东宝人力资源管理系统则不仅包含了原有的线下培训管理,还特意为90后员工增加了在线培训的功能,即通过系统的学习平台就可以随时随地进行学习,平台能够安排一些课程系列的学习计划,员工在完成一些重要知识的学习后,都会进入到测验阶段,来测试员工的培训效果,同时也帮助员工巩固知识。采取线上培训的方式成本极低,教学内容可多次使用,培训时间也可以由员工自行选择,整体上培训成本极低,培训效果得到较大提升。
绩效管理是一个企业保持活力的有效管理方式,人力资源管理系统中的绩效管理则包含了主流的绩效考核方案,也根据目前大部分企业的组织架构预先设立了对应岗位的绩效方案,企业可以根据自己的实际状况来调整绩效指标,节省了企业HR为员工做绩效方案的时间。另外对于一些特殊岗位,支持自定义绩效方案,关联岗位进行保存,绩效方案可以由员工与直接上级进行设定,HR部门审核后即可生效,最大程度的保证绩效考核的公平性和合理性。
薪酬管理是企业管理中尤为重要的部分,每位员工的工资都有不同的组成结构,常常与岗位、考勤、绩效等数据有关,如果采用人工来核算,往往需要对各方面的数据进行计算,往往会导致计算结果出现错乱,这对于企业和员工来说,都是极为不利的事情。采用人力资源管理系统以后,系统在进行薪酬核算时,直接调用员工信息、岗位、考勤、绩效、福利等等模块,一键就可以完成核算,数据准确且及时,从根本上解决企业薪酬管理的难题。