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人力资源管理是企业在发展过程中都不可避开的难题,尤其是员工规模较大的企业,人力资源管理的工作就愈加困难,往往需要借助人力资源管理系统来实现全面的管理。企业在发展的过程中也会逐步的意识到这点,伴随着员工规模的增大,原有的人力资源管理平衡被打破,需要使用HR系统来解决这些问题。
人力资源管理系统能够针对性的解决企业人力资源管理六大模块的事务性问题,能够代替人工处理90%以上的事务性工作,大幅提升企业的人力资源管理效率,同时也能够让企业HR有更多的时间去专注企业的发展和员工的培养。其实,人力资源管理系统不仅能够帮助企业自动化处理人力资源管理事务,它还能够进一步实现精细化的人力资源管理,主要凭借的是其人力资源数据分析能力。下面我们来具体看一下人力资源管理系统如何实现精细化管理。
人力资源管理系统包含了多种打卡方式,来解决企业员工工作时不同场所的考勤管理问题,系统统一记录考勤时间,自动计算考勤数据,完全形成企业考勤的自动化管理工作。企业HR人员只需对异常数据进行处理即可,另外可以借助系统提供的考勤报告来分析企业当前的考勤状况,了解员工的迟到、早退、缺卡、请假、旷工等情况,适时调整考勤时间来满足员工需求,同时根据工时状况分析员工工作效率,结合考勤状况来调整工作时段,最大化利用员工高效时段,实现考勤的精细化管理。
人力资源管理系统可以实现企业的智能排班,主要是通过记录各员工以往的工时、计件、绩效等数据来对排班进行精细化管理,可以按照企业对生产或工作任务的情况来分配不同的员工进行排班,按照企业要求进行生产,省时省心。智能排班可以采用多种模式来进行排班,比如快速交付模式就会选择一些经验丰富、绩效较高的员工进行排班,还会选择轮班制进行生产,再比如低成本模式、质量优先模式、普通模式等,根据企业的实际要求进行排班,实现排班的精细化管理。
人力资源管理系统对绩效考核的精细化管理主要体现在对绩效数据的分析和把控上,系统能够自动提醒员工的绩效状况是否达标,对绩效数据超过标准和绩效数据不达标的员工数据发送至企业HR人员,提醒HR人员进行绩效面谈,对绩效优异的员工帮助其总结工作经验,发掘成功要素,鼓励其创造更多价值;对于绩效不达标的员工则帮助其分析问题所在,通过借鉴成功经验来解决员工工作问题,帮助其提供绩效水平,亦或者对长期绩效不达标且无法改善的员工进行合理淘汰,保持企业的基本工作产出能力。
人力成本的精细化管理就是利用人力资源管理系统按照企业组织架构对各层级部门进行人力成本和绩效产出分析,对于不合理的人员配置进行优化,让每个员工都能够发挥当前状况下的最佳效果。例如对人员臃肿的部门进行适当精简,将人员调配至人力缺乏的部门,提高部门的产出价值,实现人力成本和产出价值的合理优化。