企业如何让HR系统发挥其最大的作用

当企业发展到一定规模的时候，通过人工进行人力资源管理往往无法满足企业需求，这是由于员工规模的扩大导致原有的人力资源管理力度显得不足，因此需要借助HR系统来快速、高效的解决企业人力资源管理问题。很多企业意识到这点，也都采购了HR系统来使用。

伴随着HR系统的上线，企业的一些问题也逐渐得到解决，但实际使用中也没有像企业想象的那么好，这是为什么呢？这问题的背后其实是企业从“人工管理”转变成“自动管理”的问题，一些问题转换成用软件来解决，会产生一些不适应的情况，或者无法标准的定义某些指标。那么是HR系统的功能不够强大吗？其实也不是，核心还是在于企业需要合理的用好HR系统，才能够发挥其最大作用，我们可以从以下几个方面进行。

1、逐渐用HR系统处理人力资源事务

很多企业在刚上线HR系统的时候，很多思维和习惯一时间无法改过来，就会导致初期的人力资源管理较为复杂。让企业全员使用人力资源管理系统是一个循循渐进的过程，一般都是先从一部分部门开始使用，再逐步扩大的全体，培养大家使用HR系统的习惯，逐步将以前的管理思路转变成信息化管理的方式。这样一来，就能够整体实现人力资源管理信息化的部署，也能够让企业快速做好人力资源管理。

2、对人力资源各模块做数据分析

HR系统除了能够处理人力资源管理六大模块的事务工作外，还能够同时对这些模块的数据进行统计，可以按组织、部门、个人的为基准，以时间为维度生成人力资源数据报表，来供HR人员进行分析。比如对于考勤数据，HR人员可以分析得出当前考勤数据中员工迟到、早退的占比情况，然后根据这些情况来调整和优化考勤时间，提高员工的工作效率。其他人力资源管理模块的数据也可以进行分析，来得出企业部门或个人存在的哪些不足之处需要进行改善。这样就能够充分运用HR系统的数据分析功能，发挥其应有的作用。

3、利用HR系统进行人才盘点

HR系统还有一个比较重要的作用就是能够帮助企业进行人才盘点工作，帮助企业挖掘高潜人才，并进行定向培养。HR系统包含六大模块，能够自动关联这些模块的数据，以此来分析企业的人才信息，进行综合性人才盘点，比如HR系统以员工信息为基础，关联员工的岗位信息、专业技能、教育信息、培训经历、项目经验、绩效数据、考勤数据、薪酬数据、性格特点等等，来分析员工是否具备潜在能力，是否能够满足企业人才的选拔要求，并对各类人才进行分类，按照优势能力打上标签，存入企业的人才库中。这也是HR系统能够做到的功能，企业用好这一点，就能够为企业从内部挖掘优秀人才。

4、分析人力资源数据做战略决策

另外，HR系统还能够分析企业整体的人力资源数据，给企业提供战略决策数据支持。HR系统可以按照企业的组织架构来逐层了解企业的各组织、部门的人员配置、人力成本、资金配置、项目情况、绩效产出、考勤状况等等数据，充分了解各个组织、部门的人力资源状况，了解企业目前的技术核心优势以及不足之处，通过这些数据能够给企业的发展提供客观真实的参考标准，让企业的发展决策更符合客观情况。这也是HR系统的重要作用之一。