人事管理系统对企业产生哪些应用价值？

人力资源管理是每个企业在发展过程中都要面对的事情，做好人力资源管理就能够帮助企业维持高速稳定的发展状态，而且能够在发展过程中逐步排除掉一些企业发展的问题和隐患。许多企业发展到一定的规模的时候，就会遇到一些限制企业继续发展的问题，比如老员工积极性不高、工作效率低下，公司核心人才流失严重、无法得到有效补充，新员工无法融入环境、不能快速发挥作用，这些问题都属于人力资源管理层面的问题。所以企业需要做好人力资源管理，来将这些问题掐灭在萌芽之中。

通过人事管理系统（也就是人力资源管理系统）来做好企业的人力资源管理工作，人事管理系统包含了人力资源六大模块的功能，可以帮助企业解决招聘、培训、考勤、绩效、薪酬等方面的事务性问题，让企业HR从繁杂的事务中抽离出来，将精力和时间倾注在企业员工发展和企业战略发展层面上来。

前面我们提到了，当企业发展到一定规模就会出现一些员工流失大、企业缺乏可用人才的情况。企业采用人事管理系统可以解决这些问题吗？答案是可以的。人事管理系统并非简简单单的来帮助企业去做好企业的人事管理工作，它还能够从整体的管理层面来对各组织的人力资源数据进行分析，找出企业潜在的人力资源问题进行解决。人事管理系统对企业有哪些应用价值呢？

1、提高企业工作效率，降低企业人力成本

人事管理系统可以自动化处理90%以上的人力资源管理相关事务性问题，并提供了OA办公系统功能，提升了各工作直接的管理效率和沟通效率，规范化企业的管理制度，程序自动化处理大大提升企业工作效率。另外，通过人事管理系统提供的人力资源数据报告可以对各组织人力资源数据进行分析，通过适当的优化和人力资源调配来降低企业综合成本，提高各部门的产出效果。

2、减少HR事务性工作，做更有价值的工作

在企业中HR每天面对大量的、重复性高的工作，几乎整个工作流程都完全固化，对于这种情况来说，这些事情都可以由人事管理系统来替代，系统将自动化来处理这些工作，并且能够大幅减少不必要的人为干扰因素，让人力资源管理事务性工作更加高效、更加符合客观现实。HR只需要将工作重心放置在员工培养与发展，以及企业战略发展等问题上，做更有价值的人才挖掘和培养工作。

3、人力资源数据的实时统计和分析

对于企业的一些人力资源数据可以进行实时的采集与统计，比如企业的考勤、绩效、假勤等等数据，可以实时采集并进行统计，随时可以生成相关统计报表。另外还可以按月度进行统计、考勤、绩效、薪酬等数据，就可以综合分析出各组织部门的人力资源配置情况及其绩效产出与薪酬情况，然后按照各数据进行人力资源数据分析，合理优化人力资源成本，提高各部门的产出价值。

4、规范化管理制度，形成企业文化

通过人事管理软件能够对企业的管理制度形成规范化、合理化，人事管理系统对考勤、绩效、薪酬等基本管理制度形成自动化、高效化、精确化的管理，员工对公平、客观的管理制度表达认可，将逐步形成企业基础的、稳固的管理基础，其他管理制度都根植于这些基本制度，在这些基本制度形成标准化后，就会逐步规范化企业整体的管理制度。员工认可企业的管理制度，逐渐信任企业，也会通过这些管理制度引导员工积极正面的发展，实现个人的能力成长与企业发展相匹配，从而逐渐衍生出企业的管理文化，而科学合理的企业文化能够提升员工的认同感和归属感，同时激发员工的个人能力和创造性，为企业创造出更多价值。

5、为企业决策提供数据依据

另外，人事管理系统能够通过采集人力资源数据来建立企业当前的人力资源模型，根据数据情况可以分析出企业目前的优势和不足之处，给企业管理人员一个清晰的企业状况图表，让企业管理层了解下一步该如何决策，实现战略发展是否具备充足条件等。总之，人事管理系统提供的人力资源数据模型能够为企业的发展决策提供科学的数据支撑，让企业的战略决策符合实际情况。