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对于企业来说,考勤管理是能够保证员工在规定时间内进入预定场所进行工作的基本制度,做好考勤管理,就能够基本保障企业员工的工作量。但同样对于很多企业来说,考勤管理也是常常让企业HR感到头疼的问题。但随着HR系统的出现,在固定场所的考勤管理问题得到了很好的解决,但是对于不固定场所的外勤打卡问题,却一直没有好的办法来解决。
传统企业的考勤打卡方式都是采用在固定场地设立一个打卡机,员工每天排队进行打卡,就算是外勤人员也需要每天来回企业打上下班卡,这对于外勤人员来说十分不方便,往往会因为各种交通问题而将大量时间耗费在路上。这样,传统的考勤方式是无法满足外勤人员打卡的,所以需要借助HR系统的移动打卡功能来解决这个问题。
关于移动打卡,东宝的HR系统就包含了多种考勤打卡方式,比如人脸识别打卡、人脸识别体温检测打卡、指纹打卡、NFC卡片打卡、手机定位打卡、手机连WiFi打卡、手机定位拍照打卡等多种打卡方式,不仅可以解决企业固定地点打卡的问题,还可以针对外勤人员使用手机定位打卡或者手机定位拍照打卡的方式进行打卡。东宝HR系统如何进行外勤打卡?
外勤人员通过HR系统的OA协同app可以提前对自己出差地点进行设定,并设定好对应的打卡时间。协同app内置了主流地图并实时更新,方便外勤员工进行地点选择,通过手机app进行定位。
外勤人员进入了指定的外勤地点后,可以开启手机定位在app中进行定位打卡,当定位区域不在设定的打卡区域时,将无法进行打卡。另外在外勤人员进行打卡时,需要按要求进行周边环境拍照,以证明自己达到指定区域。app定位拍照的打卡模式提高了打卡精确性,避免了虚拟定位打卡的情况,且拍照不能选取图片,只能实时拍照,防止了考勤数据作假。
外勤人员可以每天提交当天工作报告,撰写拜访报告,及时反馈外勤工作情况,员工日报保存在系统云端,方便管理人员进行核查和考核。
在线考勤管理支持员工进行假勤申请,可以通过手机app随时随地在线签到,提交请假、加班、补班、调休、调班等等申请,申请直接由上级进行审核,审批通过就马上生效。系统自动生成考勤统计表,当月考勤数据可以直接查看。
综上所述,企业对于外勤人员的考勤管理,可以通过专业HR系统做人事考勤管理,HR凭借专业的制造业考勤系统减少制造工厂因对外出人员考勤监管不到位,而造成的经济损失,同时提升企业竞争力,实现企业精细化管理。
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