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制造业企业通常需要大量的人工来完成生产,因而也需要大量的管理人员来协调各方面的事宜。特别是一些中大型工厂,员工规模成千上万,企业在做人力资源管理时,会被无数事务问题淹没,人事部门往往不堪重负。由于制造业企业员工规模大的特性,也就导致的制造业企业对人力资源管理系统的要求十分过硬。
制造业企业目前在人力资源管理上遇到的问题比较多,在选择人力资源管理系统时,需要理清楚自己的核心需求在于哪里。通常情况,制造业企业的人力资源管理问题是分为两个方面的,一是人力资源事务性问题繁复量大,HR无法及时处理;二是人力资源成本分析困难,数据统计所需时间太长。根据这两个方面来深度挖掘自己的核心需求,整理后具体如下:
制造业面对的人力资源事务性问题之多是其他行业不能相比的,其中最重要的几个部分就是考勤、绩效、工资,这方面的核算需要耗费大量的人力和时间,对人力资源系统的需求也比较明显,具体如下。
1.能够详细设定考勤规则,什么情形记为旷工、什么情形记为迟到、出勤小时数与出勤天数规则转化等,每个企业的规章制度不同,这些都应该可以自定义设置
2.智能排班:根据班序的设定,智能排班软件可以自动设定好班次,当需要调整时,也可以有多种调整方式,如批量调整、人员互调、班次调整、日历调整等
3.加班处理规则,同样也是根据每个企业的规定,可以为不同部门的人设定不同的加班处理机制。
4.休假管理:休假管理可以和加班处理进行联动,自动调整和结算。
5.异常处理:某些原因导致的大规模员工考勤异常,可进行批量处理,大幅减少工作量。
6.与其他模块之间信息的联动,将考勤数据作为薪资绩效数据的基础,基于考勤单据数据量大和控制力不足,进而增加电子签核模块的数据进行补充。另外就餐模块还可以通过对比考勤数据得到加班用餐或非法用餐的信息。
对于制造业企业进行人力资源成本分析的时候,往往需要对大量的数据进行调取和统计,在员工规模较大的企业,往往需要借助各部门自己进行计算然后在归入人力资源部门进行汇总,不仅数据的准确性不高,统计效率低,而且还会给其他部门造成一定的麻烦。所以,在人力资源成本分析方面,人力资源管理系统还必须满足以下这些要求。
1.每个企业的需求不同,一个适合制造业的人力资源系统需提供各种人力资源报表及方案,无论是简单的单列式报表还是具有复杂计算功能的分析报表。
2.对于高管来说,通常没有时间去看每一项数据,因此丰富的图形化报表,通过拖拽数据源放到图标盘上实时生成饼状图、柱状图、折线图等各种图表也是一个重要功能。
3.数据库中的所有表和字段都应该可以被报表引擎所引用,基于这些数据,企业可以定制出各种报表,进行深层BI分析。
4.报表不仅仅在软件中进行展现,也应该可以导出到Excel等第三方分析软件,方便统计和查看。
另外,由于制造业企业的需求比较复杂多变,有时候会出现HR系统无法解决的问题,这时就需要对HR系统进行二次开发,以支撑企业的多样化需求。如此一来,就需要该人力资源管理系统能够支持定制开发,让其更符合制造业企业自身的特点,能够更好的为企业服务。