如何利用人事管理系统将培训效率提高200%

人才对于企业来说就像是汽车的发动机，不断的推动着企业向前发展。近年来企业越来越重视人才的管理，通过科学合理的人力资源管理系统来帮助企业做好人才体系建设。在企业的人才管理中，员工的培训是一个很有效的提升员工综合能力的途径，也是企业建立核心人才梯队的最佳方式。

企业的人力资源部门其中的工作之一就是要确保企业员工能够熟练的掌握职位相关领域的知识与技能，并通过培训和引导使员工不断的提高自己的技能，使自己更具创造价值。HR对员工进行培训时，先要确定哪种岗位的员工需要进行哪些培训，不同岗位的培训内容不一样，这对于HR来说是一件相当困难的事情。而刚好这些事对于人事管理系统来说，能够让培训变得更加便捷和简单，还能够让员工随时随地进行学习，这就是人事管理系统的在线学习功能，可以轻松的将培训效率提高200%。

利用人事管理系统我们可以做一些事情来帮助HR提高培训效率，并通过系统的考试评测来提高学习效果。

1、确定培训需求和内容

通过人力资源系统，部门领导可以将他们团队的培训需求提交给HR部门，HR部门收到培训请求后，开始评估其培训需求，并与之确定培训内容和培训方式。以系统的在线培训平台为主，如果平台内缺乏相应培训内容，那么就需要进行线下培训，并录制线下培训的过程，制作成为视频后上传至HR系统培训版块中，供其他员工遇到类似问题，可以直接在线进行学习。

2、制定培训计划和时间安排

HR可以通过系统来为每个部门制定培训计划，通过系统内置的日历来安排培训时间，可以制定具体的课程，提供每个课程将持续多长时间以及该课程将运行多少天的详细信息。另外，还可以查看各部门的培训计划及时间安排，员工可以通过自助端查看培训时间、培训课程等信息，可以选择参与线下培训还是线上培训。

3、培训费用预算管控

人力资源系统可以对每个培训项目进行预算管控，按照重要性给每个培训项目设定培训预算，如果是通过网络平台的录播视频进行培训，培训费用基本为零，这也是HR系统内置的学习云平台如此火爆的原因。对于线下的培训活动，则按照重要性进行分级管控预算，适当邀请该课程大牛进行企业内部培训。通过人力资源系统，HR可以准确记录每次培训会花多少钱，使其能够轻松跟踪预算并采取预防措施，或为剩余资金制定计划。

4、培训效果评估

在培训完成后，需要对培训的效果进行跟踪和评估，培训评估计划与实施培训计划是一样重要的，如果HR没有对培训的人员进行效果的跟踪和评估，那么就会导致培训的结果无从得知，也无法知晓哪些培训是有效的，哪些培训是无效的，会造成一些培训资源的浪费。因此人事管理系统通过对培训后的在线考试来测验培训结果，然后通过跟踪员工的工作绩效来确认员工再培训后是否有进步来确定培训的效果情况。

在以前，企业举办培训活动总是比较困难，很多员工想要提升自己却很难得到企业的支持，如今通过人事管理系统就可以快速的获得培训资源支持，在线上学习平台上，员工可以通过自助端app随时随地进行学习和提升，在线下培训活动中，员工可以按计划时间参与培训，当面提问答疑，最后通过学习效果跟踪来反馈每次培训的效果情况，使企业的培训效率得到极大的提高，也使培训效果达到最佳。