工时月报确认新升级：线上手写签字功能助力企业合规管理

一、业务背景与需求痛点

随着远程办公普及和用工合规要求提升，传统考勤确认模式面临挑战：

争议风险高：单一确认按钮缺乏法律效力，易引发员工"未确认"纠纷；

管理成本高：纸质签字流程耗费打印、存储、人力成本；

数据准确性低：缺乏二次核对机制，考勤错误难追溯。

企业核心诉求：
通过线上手写签字功能，实现考勤结果电子签名确认，确保法律效力、流程留痕，从源头规避用工争议。

二、管理价值双视角解析

（1）企业端价值
√ 法律风险可控化：手写签字存证具备司法认可度，争议发生时快速举证
√成本效率双提升：节省80%纸质文件流转成本，自动化流程缩短确认周期
√数据决策智能化：签字关联考勤数据库，支持人力成本分析与绩效优化

（2）员工端体验
①操作便捷性：移动端指尖签署，突破时空限制
② 信息透明化：签字前可预览工时明细，消除信息差
③信任感增强：电子签署彰显企业管理温度，提升组织认同感

三、真实案例：从争议到认可的转变

场景还原：
某制造企业HR反馈，员工小唐对九月工时月报提出异议，因原系统仅支持按钮确认。升级手写签字功能后：
1️⃣ 月报发布后，员工手机端显示手写签名面板（支持笔迹粗细、颜色自定义）
2️⃣ 签字过程自动录屏存证，同步生成时间戳证书
3️⃣ 争议量下降65%，员工满意度提升40%

四、技术实现方案

功能亮点：
原生集成：无需对接第三方，系统参数一键开启手写签字模块
安全合规：符合《电子签名法》要求，采用国密级加密技术
 管理看板：实时追踪签署进度，异常状态自动预警

实施步骤：

系统后台 → 考勤模块 → 启用"手写电子签署"

配置签署规则（如：必须签署全部页面/允许部分签署）

设置签署有效期（默认72小时，超时自动提醒）

五、方案效果数据化呈现

通过此方案，企业可构建"发布-确认-存证"的全链路数字化考勤体系，既满足合规要求，又提升员工体验，实现管理效能与风险管控的双重升级