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需求背景与现状
在当前的绩效管理体系中,客户遵循一套既定的绩效作业流程:每月初,员工需进行绩效自评,随后依次由二级领导(如有)、一级领导(如有)及分管领导(如有)进行考评。此外,每月中旬,员工还需根据个人职级差异,选择相应的领导层级进行审批,以制定下月的绩效考核表。然而,原系统绩效考核表存在显著问题,无法实现指标算分,且存在以下不足:
·复杂考核关系设置:系统标准功能需针对每个指标单独设置考核关系,而客户的考核关系实则依托考核表,同一张考核表的考核关系轮次保持一致,导致操作繁琐。
·审批流程与考核关系脱节:绩效考核表的审批流程与绩效考评的考核关系之间缺乏联动,需在制定绩效考核表时分别设置,增加了工作量。
·重复制定考核表:旧系统要求每月重新制定绩效考核表,尽管大部分指标相对稳定,这无疑造成了资源的浪费。
解决方案与创新
针对上述问题,我们提出了以下定制化解决方案:
1、内置考核关系组:
·在绩效考核表中默认内置一个考核关系组,包含自评(0%)、直接上级(0%)、二级上级(100%)三轮考核关系。
·字段对应考核关系,如二级领导代表直接上级,一级领导代表二级上级。
·根据选择的考核人员自动赋值考核关系,实现默认提交或保存时的考核关系赋值。
·当存在分管领导时,增加一轮指定人员的考评关系,并将该人员权重设置为100%,前三轮权重设为0%。
2、审批流程与考核关系联动:
配置审批流,每个节点分别取指定字段的二级领导id、一级领导id、分管领导id,实现绩效考核表的审批流程与绩效考评的考核关系之间的联动。
应用价值与实现效果
这一解决方案带来了显著的应用价值:
·减少工作量,提升效率:通过实现绩效考核表审批流程与绩效考评考核关系的联动,大幅减少了HR或员工的绩效制定工作量,避免了多次重复操作,提升了考评效率。
·贴合业务场景,增强便利性:更贴合客户的实际业务场景,使得系统考评操作更加便利,节省了员工每月绩效考评的时间。
·优化用户体验:绩效系统切换更加顺畅,每月考核表实现自动复制,无需重复制定,增强了用户的使用体验感。
·提高准确性,减少校验工作:定量指标实现系统自动算分,内置加权计算,使得绩效得分核算更加准确,减少了HR数据表校验的工作量。
实现效果展示
综上所述,定制化绩效考评流程不仅增强了考评的便利性,还显著提高了考评效率,为客户带来了实实在在的效益。
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