东宝资讯
聚焦东宝动态,了解行业前沿

人力资源管理信息系统的选型分析要点有哪些

日期2022-11-04浏览量129次 发布者网站运营

人力资源管理信息系统的选型是需要结合多个方面来看的,大致的可以从HR软件系统的功能体验性、数据安全性、系统厂商的技术服务能力等方面来综合考量。我们总结了一些HR系统的选型要点来告诉大家如何选型,以下内容可以进行参考。

系统选型

1、系统功能是否满足要求

人力资源管理系统选型最重要的一点就是要看HR系统的功能能够满足自身的需要。企业HR或者IT人员先要总结和梳理出企业需要解决的问题,这样就能够很清楚的知道自己需要哪些功能,在进行HR系统选型的时候就能够较为客观、理智的进行选择,不会多选或漏选一些系统功能模块。


2、系统操作体验是否良好

人力资源管理信息系统的操作体验也非常的重要,这一点主要考察系统的界面美观度、功能易用性以及操作时的反应速度和交互动作等方面。对这一块的选型考察,需要自己直接去试用或体验服务厂商的系统,自己事先列好自己的问题及功能清单,看能否在系统上操作时实现,同时观察系统的UI界面及交互动作效果。


3、系统的安全性和稳定性

系统的安全性和稳定性也十分重要,对于很多企业来说,人事相关数据直接关系到企业的核心安全层面,同时每天员工产生的大量人资数据、工作数据也需要稳定的、快速的进行保存,因此对于人力资源管理系统的安全性和稳定性都要有较高要求,避免出现因为系统故障问题影响员工正常工作。对于系统安全性的考察,可以看数据是否经过加密进行存储,对于系统的稳定性,可以测试极端网络环境下的数据保存情况。


4、HR系统的部署方式

目前人力资源管理信息系统的部署方式主要有两种,是根据系统的特性来区分的,主要分为本地部署的HR系统和SaaS模式的HR系统。SaaS模式的HR系统较为“轻便”,无需在本地安装系统就可以使用,按周期购买,即买即用,由于系统源码和核心数据均放在服务厂商的服务器中,对于数据安全性有一定影响,功能统一分配不可按需进行定制。SaaS模式的HR系统主要适用于小微企业,以及对于费用预算不多、可接受分期付费或对安全性要求不高的企业。对于安全性、稳定性要求较高,或对功能有定制开发,以及需要永久性使用HR系统的企业,就比较适合选用本地部署的HR系统,比如中大型企业就优先选择本地部署的HR系统,这样在功能性、安全性和稳定性会有更好的体验。


5、系统厂商的价格和服务

最后还需要对比的是HR系统的价格以及相应的售前售后服务。企业HR或IT人员可以咨询几家HR系统服务厂商,了解多家报价信息,同时尽可能去了解HR系统厂商的技术实力、售前服务、售后服务等等。一般来说,技术实力较强的厂商更有能力去帮助企业解决当下问题,能够更好的调整和定制HR系统的功能,来适应当下企业的使用场景和管理模式。对于售前、售中及售后的服务内容也需要进行考察,了解其服务态度和专业程度,最重要的是了解其服务效率,这样才能够做到随时解决企业的问题。