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工资管理系统的功能有哪些?

日期2022-09-03浏览量147次 发布者网站运营

工资管理系统是企业做好员工薪酬管理的最佳利器,能够科学、客观地做好企业的薪酬管理工作,发挥企业良好的薪酬激励制度。很多企业的用工情况比较复杂,涉及不同的薪酬模式,比如日结、月结以及临时工、长期工、劳务派遣等,有着不同的工资计算方式,通过工资管理系统就能够比较好的做好这些方面。下面我们以东宝软件工资管理系统为例,来说明工资管理系统的主要功能。

工资管理

1、设定员工薪酬结构

员工的工资管理核心在于其薪酬结构的设定,在工资管理系统中支持员工的薪酬结构管理,可以设定员工的薪资科目、算薪公式以及职等职级、调薪方案等,支持按照岗位来保存薪酬方案,在当下次需要使用时可以直接选用即可。系统支持对不同部门、岗位及员工设定不同的薪酬结构,在完成员工的薪酬结构设定后,后续的薪酬计算将预设的薪酬结构来自动计算。

2、计件工资和计时工资

计件工资和计时工资时很多企业采取较多的薪酬方案,东宝软件的工资管理系统支持计件工资和计时工资管理,其中还支持了工分制管理。在计件工资和计时工资管理中,支持对各产品的工序、单价、合格率、产量等参数进行设置,形成计件工资或计时工资方案,在计算计件工资和计时工资时,系统将按照录入的计件数或计时量进行工资计算。

3、员工社保福利及津贴管理

另外,系统支持对员工的社保、公积金及其他福利津贴进行管理。对于员工的社保、公积金缴费标准,系统将自动联网获取当地人社局平台接口,提供缴费档位选择,系统在固定日期进行自动缴费。对于员工的津贴项目可以在系统中进行津贴项设置,并设定对应的津贴金额、补贴周期等。

员工工资管理系统

东宝工资管理系统

4、员工综合工资核算

根据员工的薪酬结构来自动获取对应的薪资科目数据,再按照算薪规则进行工资计算。在工资管理系统中先调取每个员工的薪酬方案,再按照其包含的薪资科目来获取对应的数据,如各项数据在同一HR系统中则可以自动调用,其他情况则可以手动录入或第三方平台导入数据。在系统获取到对应的薪资科目数据后,就会按照算薪规则自动计算出员工综合工资。

5、员工个税申报

另外,工资管理系统还支持了员工的个税申报功能,对综合工资超免缴额度部分进行个税的计算,系统可以调取个税平台接口,来完成员工的个税申报工作。

6、工资条生成与发放

系统在完成员工的综合工资计算以及各项费用扣除和个税申报后,就会得到员工的应发工资,此时系统会生成员工的工资条,以电子档的方式生成,也可以导出批量打印成纸质工资条。如果企业员工配合使用了员工自助app,则工资条明细会通过员工自助app来发放,员工通过app进入工资模块在输入工资密码后即可查看自己的工资明细,并且app还支持对工资明细的确认与申诉功能。

7、人力成本报表

在完成员工的工资发放后,系统会自动生成企业的人力成本报表,支持按组织架构来展开进行人力成本分析。管理人员可以在系统中设定人力成本报表的范围、周期,可以按组织、部门及个人维度生成人力成本报表,支持设定报表出具周期,比如月度、季度、半年度、全年度等,也支持自定义报表维度与时间,帮助企业更详细的了解自身人力成本与产出情况。