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工资管理系统是企业给员工制定薪资方案、计算工资、发放工资不可或缺的重要软件。在人员规模较小的公司,可以通过Excel软件来代为计算和统计员工工资,但在员工规模较大的公司则需要借助专业的工资管理系统来解决问题。下面我们来介绍一下工资管理系统的基本功能,让大家对工资管理系统有个初步认识。工资管理系统的基本功能有哪些?
工资管理系统包含了对员工薪资方案设定的功能,可以设定不同职级、岗位及员工的薪资方案,并设定对应的薪资科目和计算方式。其中包含了绩效工资、工龄工资、年度调薪等部分,另外还支持对不同地区的员工设定不同币种,汇率实时联网更新。
在工资管理系统中除设定主要的薪资科目外,还能够对员工的福利津贴等项目进行管理,且支持自定义福利津贴项及其内容。比如支持餐补、住宿补贴、交通补贴、出差补贴、培训补贴等等,可以自定义津贴内容,满足企业对员工的日常关怀需求。
另外,工资管理系统还支持了计件工资和计时工资的管理。计件工资管理可以对各个工序的单价、产量、良品率等进行设定,通过计数器接口导入数据或人工录入数据的方式进行计数,然后结合计件工资计算公式进行计算工资。计时工资则常常是根据考勤时间来计算员工正常班和加班工资,但也可以用于特殊工序的计时工资,在系统中设定该工序的单价、产量、良品率等进行计时工资计算。
再者就是对员工的综合工资进行统一计算了,在此时系统会根据员工的薪资方案来逐项进行数据统计,按照算薪公式来进行工资计算,包含了上述所有的薪资科目项,单独计算出各项数据后进行汇总计算,得到员工的综合工资。
另外就是需要对员工的社保、公积金等进行缴纳,以及对员工所得工资需缴税部分进行个税申缴。东宝工资管理系统支持了实时联网获取地方社保平台的缴费标准,可以直接进行各地的社保缴费,同时员工个税的申报也是同理,计算出应缴税额后可以对接税务平台进行个税代扣。
在工资管理系统计算完员工的所有工资项后,会根据员工的应发工资来生成员工的工资明细表,也就是工资条。工资条以电子档的形式生成,支持打印成纸质工资条,便于企业发放。电子档的工资可以以邮件、短信链接或者通过员工自助app来发送给员工参阅和确认,员工对工资明细有疑问,可以直接进行申诉处理,待人事和财务重新核查工资明细后重新发放工资条信息。