班次、排班及排班优先级全面解读

一、基本概念解析

1. 班次定义

我们将“班次”定义为合理划分工作时间段的方式。以普遍情况为例，每人每天工作8小时，但不能连续工作，因此需要通过班次规定具体的上下班时间及休息时间。系统中主要包含三种班次：基础班次、智能班次和轮班班次。

基础班次：基础且标准的上下班时间设置，是智能班次和轮班班次的基础。

智能班次：由多个基础班次组合而成，适用于班次不规律的情况。系统根据员工打卡时间自动匹配最合适的班次。使用时需注意：

员工实际上的班次是基础班次，智能班次只是组合方式。

打卡时间至关重要，乱打卡、漏打卡会影响系统匹配。

指定班次不宜过多，一般不超过5个。

避免时间接近的基础班次组合，以免系统判断困难。

轮班班次：由几个基础班次组成，适用于班次规律但不固定的情况，如按周期循环。

2. 排班优先级

排班是将员工与班次关联起来的过程。系统中提供多种排班方式，但实际应用中，我们更推荐以下优先级顺序：

考勤档案默认班次：优先级最高，但需逐一维护，使用较少。

部门默认排班：适用于大多数员工，减少维护成本。

特殊默认排班：针对特定员工或情况，优先级低于部门默认排班。

按月排班和临时班次：较少使用，主要用于特殊调整。

二、排班方法详解

1. 默认排班 - 部门班次设置

部门班次设置遵循“下级优先”原则。例如，格瑞普集团、国际营销中心、项目部都设置了部门班次，项目部员工将遵循项目部的排班。若项目部未设置，则上级组织的排班生效。

2. 特殊班次设置

特殊班次设置涉及优先级比较，但不影响与部门默认排班和考勤档案的优先级关系。当员工同时被选中两个特殊班次时，生效的是优先级更高的班次。为减少后续维护成本，建议使用条件筛选员工，如岗位、职务等。

3. 考勤档案默认班次

考勤档案默认排班优先级最高，但需逐一维护员工信息，因此使用较少。适用于对个别员工的特殊排班需求。