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员工内部调动工作经历同步至个人档案

日期2024-11-26浏览量152次 发布者网站运营

1、需求场景

某客户作为国企,其员工单位间的内部调动较为频繁,为了确保员工履历的完整性,便于后续输出员工的工作经历表,客户希望所有员工内部流动的工作经历能够自动同步至员工档案的工作经历中。目前,客户企业采用人工来维护员工内部流动档案,不仅工作量大,还存在着漏填、错填的风险,迫切需要通过HR系统来自动化处理员工内部调动数据,减少人工维护成本。


2、解决方案

东宝DHG系统针对这一需求开发了内部流动自动同步工作经历功能。该功能在内部流动审核通过后,自动生成工作经历记录,并确保数据的准确性和完整性:

(1)审核生成工作经历:当内部流动审核状态满足条件时,系统自动在员工档案中生成新的工作经历,起始日期为上一笔工作经历的结束日期,确保员工的履历无缝衔接。

(2)自动化判断调动:系统通过后台代码判断审核状态并执行工作经历记录生成,减少人工干预。代码逻辑确保只有在审核通过的情况下,才能自动生成完整的工作经历。


 3、应用价值

(1)减轻工作负担:通过系统自动生成工作经历,减少了人事专员手动操作的工作量,避免了漏填和错填问题,显著提高了工作效率。

(2)保证档案准确性:系统自动化处理确保每次内部流动都会生成对应的工作经历记录,履历信息更加完整,减少了人工维护的错误风险,提升了数据的准确性。