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工资计算系统如何自动计算员工工资?

日期2020-12-11浏览量2323次 发布者东宝人力资源软件

工资计算对于一些企业来说往往需要耗费很长时间,从收集员工的各项工作数据,到员工工资的核算,都需要花费很多精力,而且往往容易出错。员工对于工资的数目是极为敏感的,工资发错了往往对员工会产生极大的影响,而且对企业也会造成一定的损失。工资计算系统的使用,能够让企业规范化的进行工资管理,并且能够极大的提升员工工资计算的效率,降低出错率,提升员工的满意度。工资计算系统如何自动计算员工工资?


1、员工信息管理

员工信息管理支持了对员工信息的新增、修改、查找、导入和导出,还支持了自定义字段来存储更多信息。员工信息管理包含了员工的基础信息、教育信息、工作信息、个人其他信息等,还包含了员工的劳动合同、工作协议等等电子档案的管理。

2、考勤数据统计

工资计算系统能够对员工的考勤数据进行统计,来作为工资计算的部分数据。工资计算系统包含了对员工的考勤管理功能,可以对接多种打卡设备,支持手机定位打卡、手机定位拍照打卡、手机连WiFi打卡、人脸识别打卡等方式,另外还支持第三方考勤系统的数据导入,能够直接对数据进行统计和计算,无需人工处理考勤数据。

3、绩效分值计算

另外,工资计算系统也支持了薪酬管理功能,预设了一些常用岗位的绩效考核方案,企业HR可以直接针对岗位来选择对应的绩效方案,然后根据实际的情况进行修改即可使用,节省了HR对部分岗位的绩效制定时间。另外,系统支持了自定义绩效方案,可以自行设定绩效内容、指标、权重、分值,来满足企业对一些特殊岗位的绩效管理。绩效分数的评定则是采用了员工自评和上级评分结合的方式,以尽可能保障员工绩效分数的真实性和客观性。

4、薪酬结构设定

工资计算系统支持了对各岗位的薪酬结构进行设定,来满足企业针对不同岗位人员的薪酬激励需求。系统同样也内置了常用岗位的薪酬结构,HR可以根据实际情况来选用和修改部分薪酬结构,另外系统还支持了自定义薪酬结构的功能,支持了自定义薪酬计算公式,满足企业的各种算薪方式。

5、自动计算薪酬

工资计算系统能够自动计算员工工资则是依靠系统自动获取了薪酬结构中的各项数据,然后就可以直接自动计算工资,无需人工输入数据,如此一来也能够大幅的提升企业的薪酬计算效率,同时也极大地降低了薪酬数据出现错漏的情况。自动计算薪酬是系统获取了员工岗位信息、考勤信息、绩效信息、福利津贴等数据,然后进行薪酬的计算。另外系统还支持了一键个税申报和社保缴纳,方便财务人员申报个税,也给HR缴纳员工社保提供的极大的方便。

6、工资数据报表

工资计算系统还能够根据企业的需要生产工资月度报表、季度报表和年度报表等,同时还会按月自动生成工资条信息发送至员工自助app上。员工通过自助app可以对工资信息进行查看和确认,如果对工资信息有异议,则可以在员工自助app上进行申诉处理。对于企业方来说,可以通过月度、季度、年度的工资报表来分析人力成本的变化情况,以及企业员工各收入阶段的分布,来合理进行人力成本的优化。