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近日,总部位于英国伦敦的渣打银行公布从2021年起永久转向弹性工作模式的计划。预计2021年底前完成超4000名员工的混合工作模式, 更是表示,希望在2023年前,九成员工都能采取弹性工作模式。
这项计划意味着员工可选择在家工作,在办公室工作,或两者混合的方式,不再受空间的限制,这和曾经在海外十分流行的SOHO式办公方法非常相似。
SOHO式办公方法,在IBM、雅虎、Google等大公司都曾大规模采用过,风头最盛时,被认为是实现“双赢”的重要方式之一,不仅给了员工自由,更合理地安排工作和生活,还让公司节省了租金等成本,甚至有研究表明,部分人员的绩效还因此提升13%左右。
虽然叫好声一片,但曾因沟通成本、不利于企业文化建设等原因,IBM、雅虎等跨国企业都先后缩减或叫停了SOHO的岗位。所以“双赢”在弹性工作模式中想要彻底实现,还是需要企业和员工的共同努力:
弹性工作不代表随意式工作,需要员工的精力在放松环境中更加高度集中,企业要做的是协助员工快速进入工作状态和打造高效工作模式,并形成一种特色文化。可以从小细节入手,譬如将电脑桌面背景统一设置、每日例行远程早会、明令禁止工作时间身着睡衣等形式,让员工在潜意识里重视工作的形式和状态。
除了建立文化,创造工作氛围,利用任务化的管理方式,也是弹性工作效果保证的重要方法。员工在目标明确的工作背景下,工作和努力的方向也会更加清晰,同时以目标达成为最终目的的沟通,也会更加高效。
在DHG数字化人才治理系统中的“任务与汇报”模块,系统会以任务驱动、完成进度汇报来检视工作,提高企业执行力,通过支持无限级任务、关联模块任务的创建,下级对上级请示的创建,并利用任务的数据分析,让管理者对这个跟工作进度进行全面掌控,达到战略发展的根本目的。
弹性工作在合作和协调上会增加一定难度,而且处理周期会加长,员工想要更快速地完成工作任务,就需要更匹配的专业能力和更全面的工作技能,企业在这个过程中,就需要实时准评估员工与工作的匹配度,提供个性化培训课程,帮助员工不停成长,来更好地完成岗位工作。
DHG数字化人才治理系统中的“能力评估结果可视化”模块,就能用数字呈现员工实际能力,并以数字化来衡量差距,作为改善与提升的方向,同时提供行业标杆的能力数据,从内部纵向、外部横向两个维度来进行对比,让企业能全面了解和评估组织能力与个人能力,设计出最合适的培训课程。
随着商业模式的不断改进,“双赢”的工作模式将慢慢地进行全面推行,用文化的内驱力和数字化硬核手段推进,无疑是企业的最佳选择。
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