薪资计提优化方案：实现工资发放与资金准备的精准匹配

一、业务现状分析

当前的薪资计提流程采用上上月实际发放工资作为计提基准。例如，2025年2月1日计提2025年1月工资时，依据的是2024年12月已发放的实际工资数额。这种方式在组织架构或成本中心调整时会产生问题：

对于2025年1月期间部门或成本中心发生变动的员工，系统无法自动反映变化

薪资计算人员需要手动介入，根据最新信息逐一调整员工部门和成本中心

长期激励直接从预算时进行折分，不做计提

二、业务需求优化

以2月1日计提1月工资数据为例：

1、 数据导入‌：1月31日，数据分析师将销售数据导入系统

2、短期激励核算‌：2月1日自动核算1月短期激励，并抓取上月30%短期激励金额合并

3、工资计提核算‌：

·修改原薪资计提人员范围：改为12月发薪且目前在岗人员+1月新入职人员应发工资总和

·自动生成入账表并推送给财务

三、功能实现方案

1. 业务流程优化

2. 功能设计要点

‌薪资计提模块核心字段‌：月份、员工编号、姓名、所属部门、岗位类别、发薪单位、成本中心、计提薪资总额、离职日期

‌新增功能‌：

  · "创建月度计提"按钮，自动筛选并复制已审核薪资数据

·计提负责人可灵活调整离职员工薪资信息（单笔/批量修改）

  ·  "计提入账"和"计提冲销"按钮，自动调用ERP财务凭证接口

通过以上优化，系统将实现：

·薪资计提与资金准备的精准匹配

·自动化程度显著提升

·计算效率与准确性同步提高

·财务流程无缝衔接

此方案既解决了当前计提方式存在的问题，又通过系统自动化大幅提升了工作效率，确保了薪资计提的准确性和及时性。