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员工居家办公该如何进行管理?

日期2022-03-18浏览量1157次 发布者东宝HR系统

近些天全国各地的疫情又开始冒头,很多企业都受到了疫情影响而采取让员工居家办公的方式。员工进行居家办公需要有一定的管理方式,一来是对员工的考勤和工作进行管控,二来还需要做好员工关怀工作。下面是我们对员工居家办公管理的一些小方法,可以供大家参考。


1、使用移动定位打卡

员工居家办公后,移动定位打卡是个很好的选择,在东宝的员工自助app上就可以进行“移动定位+拍照”的方式进行考勤打卡,系统在后台会自动记录员工的上下班考勤时间。这种考勤打卡方式适用于外勤人员,在疫情居家办公期间也同样适用。而对于没有使用员工自助app的企业来说,则可以通过微信群来发送定位和拍照来进行人工考勤确认,不过这种方法对于小微企业比较可行,对于中大型企业则管理效率较低。


2、定期远程工作汇报

除了对员工居家办公需要做好考勤管理外,还需要对员工的工作质量进行适度监督和检查。在东宝的HR系统中全面支持OA协同功能,可以进行员工远程工作汇报,支持工作内容汇报和工作附件的上传,便于管理人员进行查阅。在实际的工作质量监察过程中,可根据各部门及员工的工作任务和考核内容的不同,采取不同的汇报形式和周期,根据部门的考核指标来合理选择日报、周报、月报。


3、做好员工关怀工作

再者就是需要做好员工关怀工作,需要对员工的健康状况以及员工的生活状况进行了解,对需要帮助的员工及时进行援助。东宝的HR系统可建立实时的员工健康报表和员工生活需求收集表,员工可每日在其中报告自己的健康状况和生活所需物品,企业可根据这些信息与当地部门来协调对应的物资配比,最大化的做好员工居家办公的精神和物资关怀。


对于员工居家办公管理,需要体现企业的人性化管理和员工关怀上,比如员工能够按时完成工作任务、实现工作目标,那么可以适度的放松管控条件。再者比较重要的就是做好员工的关怀工作,企业是一个集体,离不开每个员工,员工居家办公的健康状况和生活情况也是企业需要进行关注的。做好这些工作,等待疫情结束,工作和生活恢复正常。