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人力资源管理中如何有效降低缺勤率?

日期2020-06-28浏览量126次 发布者yulong

在人力资源管理中,考勤管理是最日常且非常重要的模块,如何降低缺勤率和迟到率也成为了人力资源管理中的一个长期问题,东宝人才研究院通过研究,总结出了以下13项人力资源缺勤政策:

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1、创造洗手环境

在流感季节中,洗手会大大降低感染率。方便但有效的干预措施是,规定在人们进入办公室时、去洗手间后或午餐之前需要洗手,并在洗手台出放置具有消毒作用的洗手液,创造便捷安全的洗手环境。

2、提倡日常运动

2001年的一项研究表明运动频率与旷工负相关。在一年中,不运动的人患病超过7天的可能性比每周运动3次的人高50%。详细信息显示在下表中。同一项研究表明,即使每周只运动一次,在没有运动的情况下也可以减少30%。

锻炼的人在一年中患病超过7天的可能性比每周锻炼2到3次的人高50%。因此,提倡员工日常运动对于保持健康是很有效的。

3、保持工作场所健康

保持工作场所健康,可以有效预防多种疾病,例如呼吸道等疾病。

4、员工援助计划 

及时给予员工一定援助,可以帮助有需要的员工早日康复,创造早日复工的条件。

5、定期健康检查

定期的健康检查,可以对高血压、糖尿病和大肠癌等疾病进行及时筛查,有助于在问题对员工造成危险之前发现问题。这些检查有助于员工保持健康并减少旷工。

6、酒精和药物管理

在办公场所配备简单医药箱已经成为很多企业的必选项,创造让员工在轻微受伤的情况下,能及时处理,可以帮助员工减少感染等情况的发生。

7、药物测试

强制性药物测试是世界上某些地区的一种普遍实践的政策。这些提供了一种减少缺勤现象的行之有效的方法。尽管通常不受欢迎,但是在大多数情况下,药物测试计划具有成本效益,并能减少缺勤情况,通常以牺牲员工士气为代价。

8、抑郁症治疗

增强对抑郁症等慢性疾病的护理可能非常有效。2004年的一项研究显示,患者在加强护理期间会增加8.2%甚至更高的生产率和28.4%的人员更少旷工超过2年。

9、建立承诺

对组织的承诺和与组织目标的一致性导致较低的缺勤率。建立组织承诺并建立每个人都承诺的共同愿景,可以减少缺席。

10、重新安排职责

要求员工自己重新安排轮班时间是减少缺勤行为的另一种方法。这意味着员工需要请同事加入并接管他们的工作,从而导致出现社交压力。

11、缺席验证

实施需要通过系统操作来验证任何一种缺勤的系统,可以减少缺勤。

12、灵活性和自治性

单个员工的灵活性和自主性程度也会影响他们的缺勤行为。研究表明,工作的自主性和灵活性越高,旷工率越低。这可以通过对工作的更高责任感和围绕疾病的计划灵活性来解释。此外,领导者或主管的限制性行为会导致更多人缺席。

缺勤行为的原因很多,后果也很多。这里的关键是,高度缺席几乎永远不会孤立发生。通常,还有其他促成因素,例如,工人之间的一种感觉是被管理层忽视,不愉快的组织文化,管理不善或其他因素。

这意味着如果缺勤干预是旨在解决这些问题的更广泛方法的一部分,则它们是最成功的。这意味着这些干预措施绝不应孤立地发生,而应与其他人力资源流程的改进保持一致,包括绩效管理,学习机会以及为提高敬业度而做出的努力。