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这个月的HR够忙的: 年会,总结,规划……特别是自94年以来最大的个税改革,对整个个税未来改革的发展方向奠定了基础,也是这么多年来最仓促落地的税改。很多HR们面对这样的变革无所适从,今天很多东宝的老客户在问扣除明细怎么处理?税务总局给出的是每个员工一张的明细表,面对日益临近的薪资发放日期,多少HR们拿着明细表在一张一张地录入系统。其实,您完全可以不用这么麻烦!我们完全可以从《自然人税收管理系统》直接导出五项专项附加扣除明细并整导入至东宝HR系统。
一、人员信息采集
登录“自然人税收管理系统扣缴客户端”,进入“人员信息采集”页面:点人员信息采信à导入à模板下载:
以下为导入的人员模板,按要求填写好人员信息:
再点“导入文件”:
选择刚才编辑好的文件,点打开:
人员信息导入之后确认没有问题点“报送”:
再点“获取反馈”:
若没有反馈问题,人员信息资料就采集成功了。请注意务必保证全部人员通过验证。
二、专项附加扣除信息采集
员工在手机APP上申报的信息,可以逐项资料下载,如子女教育支出: 点下载更新à确定:
系统会出来一个下载的进度条:
以下是下载成功后的信息:
三、综合所得申报
点击“综合所得申报”à1 收入及减除填写à正常用工资薪金所得:
若没有生成过,按系统向导产生当月的工薪资数据:
再在“导入”里点“模板下载”:
模板存到本地的EXCEL文档:
打开模板,按要求填写相关数据:
导入刚才的填写好的模板:这里面不用填写专项附加扣除相关项目:
确定没问题点“提交数据”:
以上把员工的本月的正常薪金所得就导入系统中了。再点预填专项附加扣除—>选择“所有人员”à“下载更新”:
这一步系统自动会把员工的扣除信息自动更新至本月薪金所得中:
下面是下载成功的信息提示:
勾选“我确认需要进行自动预填”à确认:
自动预填成功后,系统就会填入员工本月相关专项附加扣除的额度:
点“导出”à导出全部:
就可以导出计算工资需要EXCEL资金料效果如下:
拿到这个EXCEL文件,再通过身份证号码关联东宝系统的员工工号,很快就可以整理成可以直接导入东宝系统所需的EXCEL文档。
工资计算完毕后可正式导入收入、三险一金及其他数据,与系统计算的个税进行比对检查。正式申报个税的时候,勿再“下载更新”专项附加扣除。
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