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东宝软件7月份收到两大知名食品企业的点赞。一家是思念食品,赠予东宝软件“数字化建设金牌服务商”称号!另一家,则是茶饮界首个拥有万店供货“超能力”的大咖国际食品有限公司(以下简称“大咖国际”)。客户专程莅临东宝软件无锡分公司并亲自送上锦旗一面,对东宝及该项目的实施伙伴表示认可,同时约定双方的高层管理者在8月份启动互访事宜,共商后续的战略合作大计。
成立于1997年的“经典老牌”茶饮——蜜雪冰城,今日仍然以非常活力的姿态出现在消费者面前,并且以600亿元的估值,超2万家的门店,在新茶饮赛道上玩的风生水起。大咖国际便是蜜雪冰城幕后的供应链公司,自2013年成立便专门负责蜜雪冰城各种核心原料的生产,而后开始服务多家茶饮、咖啡、餐饮头部品牌。服务全球30,000+门店,入选2022年度现制饮品供应链企业10强。
大咖国际如何能够在短短10余年时间就有如此强大的实力?除了直接在原料端为品牌节省成本外,在生产效率方面持续突破,先后在河南、安徽、广西、海南自建四大生产基地,100余条国际先进智能化产线,让大咖国际的年综合产能达到300余万吨!未来,随着大咖国际不断地发展,智能化产品线还将不断增加。“智能工厂”无疑是产业升级、获得新增量的有效方式。而在人效提升方面,大咖国际选择了与东宝软件进行人力资源数字化转型的战略合作,逐步规范人力资源管理体系,提高组织管理的效率与质量,并实现人力资源管理在业务层面的赋能!
大咖国际将员工入离职、考勤、薪酬、后勤等事务性工作标准化、流程化,并固化到系统中去,通过健全、敏捷的流程体系,形成管理闭环,打好数字化建设的底层逻辑。帮助HR逐步从事务性工作中跳出来,提升整体服务效率,让HR更多地聚焦在策略性、战略性方面的工作。而为了实现这些功能,东宝无锡团队在各大模块的实施过程中,可面临不小的挑战,比如考勤排班方面,大咖国际这种规模型企业的员工数量多且班次复杂多变,光考勤自定义规则就多达46条,这还不包含研发团队写在底层的二开逻辑。无锡实施团队通过调配几位资深的工程师,各自领任务分模块进行专攻,并积极与研发后援团队共商对策,如今,2000多人的考勤核算早已可以轻松地通过系统一键完成。由此可以看出在使用系统前,仅靠人工调整的工作方式,让HR们投入了大量的精力和时间。
在当今信息时代,数据是组织中不可或缺的重要资源。不仅是一种有价值的资产,还能够为决策制定提供实时、准确、客观的支持。大咖国际在系统中整合分散在各个组织、人事、考勤、薪酬等孤岛上的数据,快速形成数据服务能力,辅助HR们把人力资源的数据和业务成果关联起来,用客观数据阐述基本事实,从而为组织或者业务伙伴提供决策参考。比如说招聘的新人:新人的贡献怎么量化,占比是多少?HR可以通过深入了解业务场景,参与业务过程,再借助数字化工具进行记录与沉淀,一键筛出数据结果,从而真正驱动业务增长!
大咖国际从员工体验感出发,将考勤打卡、加班、出差、调休、考勤、薪酬查询等操作全面实行自助化管理,员工通过手机app就能一键办理,员工生日、入职周年、通告表扬等信息自动提醒,加强了企业与员工之间的联系,提高了服务质量。
未来,东宝软件将继续赋能大咖国际进行人力资源数字化转型,助力大咖国际代表中国茶饮走向世界,诞生更多的超级品牌!