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2021年,最关键的是打赢年前邀约面试这一仗!

日期2021-01-22浏览量641次 发布者东宝人力资源软件

岁末年初,是HR最忙碌也是最焦虑的时候,很多企业在春节来临之际都会减少人员招聘的计划,但2021年初情况和往常不同,由于相关政策,为了减少人员大规模流动,北京、上海、山东、浙江、深圳、福建、贵州等地都在倡议大家就地过年,这也就意味着2021人员招聘抢夺战,已经提前吹响号角。





想要彻底打破招聘困局,摆脱被动地位,HR就必须在2021年初抓紧机会,看到合适的优质人才,就赶紧出手。




电话邀约作为简历筛选完成后的第一个环节,至关重要,邀约过程是HR与应聘者的第一次接触,很大程度上,HR的态度、专业度就代表了企业,如何做好面试邀约?东宝人才研究院整理了以下三个重要部分,希望对企业HR能有一点启发:



一、邀约面试前的准备工作


1、信息优化:对企业的招聘信息进行适度包装,尽量给应聘者一个好印象;

2、资料准备:准备好相关职位及公司资料,随时为应聘者提供最全面的信息传达;

3、心理准备:做好被质疑和拒绝的准备;

4、简历分析:提前对应聘者简历进行深度分析,并确认需进一步了解或确认的关键信息;

5、话术设计:提前设计好引导应聘者的话术;

6、时间规划:根据不同情况,规划好电话沟通时间,主动投递简历者,可以在上午9点至11点或下午14点至17点时段电话沟通,被动应聘者,电话沟通最好在18点以后,这样既不会打扰应聘者正常工作,又能够保证短暂沟通的时间。

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二、邀约面试时的注意事项


1、身份明示:第一时间主动询问应聘者接听电话是否方便,并立刻表明自己的身份、资料来源及招聘职位;

2、优势展示:详细介绍自己和公司,并全面阐述优势;

3、适度夸赞:适度进行夸赞,并对招聘岗位的需求和未来前景做一定描述,增加应聘者对公司及岗位的认同度;

4、实力认可:表明候选人是经过多程序筛选的,增强应聘者的信心,提升面试率;

5、主动倾听:主动倾听应聘者在沟通时提出的需求,并详细进行解答,让应聘者感受到企业的重视;

6、时间确认:让应聘者提供具体面试时间,或者主动提供至少两个面试时间让对方选择,加大应聘者面试意愿;

8、达成契约:确定时间后,在电话最后,将面试的时间进行重复,和应聘者达成心理契约。

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三、邀约面试后的后续工作


1、发送面试邀请:电话结束后,及时给对方发短信或者邮件,明确面试时间、地点、行车路线、公司名称、联系人,并附上公司简介、所招岗位相关情况及联系方式,便于应聘者主动联系。

2、反复提醒确认:约定日期的前一天,发短信及时提醒,约定面试当天,提前电话联系,这样既能让应聘者感觉到企业的重视,又能提前掌握到面情况;

3、建立直接联系:HR应该在应聘者有了初步的面试意愿后,主动添加应聘者微信,与应聘者建立更加直接及便捷的联系形式。

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最后,东宝人才研究院要提醒各位HR,一定要保持好心情与应聘者沟通,真诚的态度是打动应聘者的最佳武器。