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工资核算软件如何自动算工资?

日期2021-01-09浏览量1698次 发布者东宝人力资源软件

很多企业都面临着员工工资管理的难题,一是员工的薪酬结构不一致,不同类型的岗位算薪方式不同;二是员工规模较大会带来庞大的计算量,所以往往会导致有部分员工出现工资数额对不上、工资发放缓慢的情况。对于这些问题,工资核算软件就能够比较好进行解决,借助信息化、标准化的薪酬管理手段来帮助企业做好工资管理,提高工资管理效率。其中,工资核算软件最为两眼的功能是能够自动计算员工工资,无需人工插手,极大的提升企业的薪酬管理效率。下面我们来看一看,工资核算软件如何实现自动算工资。


1、员工信息档案

工资核算是以员工信息为主,来获取员工与薪酬相关的其他数据来逐步进行工资的计算。在工资核算软件中,员工信息管理也包含了比较全面的员工信息管理功能,比如员工基础信息、教育信息、工作信息、其他等都有包含,同时还支持了自定义字段来存储更多的内容。

2、员工考勤数据

要进行工资核算,就需要先对员工的考勤数据进行统计和计算,所以在工资核算软件中也增加了考勤管理功能,一是能够通过外接第三方考勤设备来直接获取考勤数据,二是也可以通过其他考勤软件的数据导入来获取考勤数据,然后由系统根据员工信息进行识别和统计,形成标准的考勤数据,从而可以进行工资计算。

3、绩效考核数据

绩效数据和考勤一样,也与员工的工资有关联,所以工资核算软件也具备绩效管理功能,能够获取员工的绩效数据来进行工资核算。工资核算软件具备绩效管理功能,包含了主流的绩效考核方案,能够对绩效方案进行自定义,能够自定义绩效内容、指标、权重、分值等,通过员工自评和上级评分的方式来综合进行绩效评分。另外系统还支持对第三方绩效考核软件的数据导入,也是按照员工信息进行识别和计算,用以计算员工工资。

4、薪酬结构设定

工资核算软件能够对员工的薪酬结构进行设定,员工的薪酬管理核心就在于员工的薪酬结构,系统包含了常用岗位的薪酬结构,企业HR可以直接针对各岗位选择合适的薪酬结构,根据实际的情况进行修改后可以直接使用。另外,工资核算软件支持了对薪酬结构的自定义,还能够设定算薪公式,支持按员工岗位进行保存,便于以后直接使用。

5、自动计算工资

在工资核算软件中设定完薪酬结构后,就可以开始进行自动算工资了。工资核算软件通过获取员工的基础信息、岗位信息、考勤数据、绩效数据、福利津贴等数据,按照员工的薪酬结构和算薪公式来进行工资的自动计算,整个过程无需人工输入数据,直接由软件自动获取相关数据后进行计算,大幅的提升了员工工资计算的效率和准确性,也直接提高了企业进行员工薪酬管理的效率。

6、薪酬数据报表

在自动计算员工工资后,工资核算软件能够生成员工的工资条明细,一般是以电子档的形式发送到员工自助端app或员工邮箱,如有需要还可以对接打印机来直接打印员工工资明细。员工通过自助端app查看自己的工资,并可以进行工资数额的确认,如果发现有异常,则可以通过自助端app来提起申诉,由人事部和财务部门进行审核后重新发布工资明细。另外,工资核算软件还能够定期生成企业员工的薪酬数据报表,便于企业管理人员进行人力成本的分析,帮助企业做好人力资源的优化工作。