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企业对于员工的薪酬管理往往缺乏客观的认知,对于不同岗位的薪酬管理采取了“一刀切”的办法,这样的结果就是会导致适应该薪酬管理制度的员工能够顺利工作,而不适用该薪酬制度的员工则就会离职流失掉,如此给企业的发展带来极大的不稳定。薪酬管理系统的使用则是能够采用“千人千面”的方法来针对于单个不同岗位来设定对应的薪酬管理方案,在系统自动化薪酬管理的作用下能够发挥各个岗位的薪酬管理的优势。下面我们来看一看,薪酬管理系统如何做好员工薪酬管理?
员工档案管理包含了对员工基础信息、教育信息、专业技能、工作经历、项目经验、兴趣爱好等等信息的管理,支持对员工信息的新增、修改、查找、导入和导出,另外支持了自定义字段来存储更多信息。在薪酬管理系统中,薪酬的管理与计算都是以员工信息为核心,通过收集和统计对应的数据来计算员工工资。
考勤数据通常与员工的薪酬有紧密的关联,所以如果进行员工工资的计算,就需要先对员工的考勤数据进行统计。在薪酬管理系统中一般包含了考勤管理功能,能够实现企业和员工的考勤管理需求,系统可以直接获取各员工的考勤数据进行直接统计,为实现自动算薪做好数据准备。另外薪酬管理系统支持第三方考勤系统数据的导入,可以按照员工档案名册进行考勤数据的识别和统计。
绩效数据也与员工的薪酬有直接关系,因此计算员工工资前也需要对绩效数据进行统计和核算。一般情况下,薪酬管理系统中会内置有绩效管理功能,支持主流的绩效考核方案,能够满足企业多种绩效管理需求,另外也支持自定义绩效方案,能够自行设定绩效内容、指标、权重、分值等,然后通过员工自评和上级评分的方式来进行绩效评分。另外系统支持对第三方绩效系统的数据进行导入,能够按照员工信息名册进行识别绩效数据。
薪酬管理系统支持对员工薪酬结构的设定,来发挥企业薪酬管理的作用。系统包含了常见岗位的薪酬结构,企业HR可以直接根据实际情况进行修改后直接使用。同时系统也支持了对薪酬结构的自定义,支持对算薪公式的自定义,最大程度的实现了灵活的薪酬管理制度,让企业的每个岗位都能够享受到标准的薪酬管理制度。
薪酬管理系统能够自动化计算员工工资,大幅提高企业薪酬管理效率。薪酬管理系统按照各员工信息来获取对应的岗位信息、考勤数据、绩效数据、项目奖金、福利津贴等信息来实现自动计算工资,无需人工逐个输入薪酬结构内容,避免了人为因素造成的数据错漏情况,提高了薪酬计算的效率和准确度。
薪酬管理系统能够定期生成员工工资报表,并能够按月生成电子工资条信息,可以根据员工的需要打印工资条信息。薪酬数据报表能够根据企业管理人员的需要来生成企业薪酬报表,便于企业HR根据薪酬数据报表来分析企业的人力成本状况,然后根据工作产出状况来适当进行人力资源的调整和优化,来达到更大的价值产出。
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