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员工薪资系统帮助企业自动化算薪

日期2020-12-24浏览量615次 发布者东宝人力资源软件

大多数情况下,企业的薪资问题往往出在三个方面:一是员工薪资计算较为繁琐,容易出错;二是员工薪资相关数据统计困难,算薪时间过长;三是员工薪酬结构设定不合理,员工付出多回报少。以上这些情况对企业的发展都是不利的,需要通过员工薪资系统来帮助企业实现科学的薪资管理和自动化算薪工作,从而来提升员工的满意度和积极性。员工薪资系统是如何帮助企业进行自动化算薪呢?


1、员工信息管理

员工薪资系统实现自动算薪主要依靠以员工信息为中心,来关联其他薪资相关模块来实现,所以员工信息是自动化薪资计算的基础。员工信息管理包含了员工的基本信息、工作信息、教育信息等等,另外支持自定义字段来存储更多信息。员工信息管理支持对员工信息的新增、修改、查找、导入和导出,另外还可以通过员工自行扫二维码来填写自身信息,经HR进行审核后即可录入系统。

2、考勤数据统计

考勤数据往往和员工的薪资相关联,因此系统在进行自动算薪前需要对员工的考勤数据进行统计。员工薪资系统内置了考勤功能,可以和市面上主流的考勤设备进行对接,可以实时实现考勤数据的采集和统计,无需人工进行数据的统计。另外,系统还支持对第三方考勤系统数据的导入,按照员工信息进行逐个关联并统计考勤数据,可以几乎完全解放人工进行考勤统计。

3、绩效数据计算

绩效数据也是与员工薪资有直接关系的,所以系统实现自动化算薪就需要对绩效数据进行处理。一般情况来说,员工薪资系统会内置绩效管理功能,来进一步支持员工绩效数据的自动化统计。内置的绩效管理功能同样也是包含了多种主流的绩效考核方案,同时也能够自定义绩效考核方案,来兼容企业所有岗位的绩效考核。绩效数据管理功能还支持对第三方绩效管理软件的数据导入,同样也按照员工信息进行逐个识别和统计,来完成绩效数据的统计,从而为系统自动算薪做好准备。

4、薪酬结构设置

另外,员工薪资系统还支持对员工薪酬结构的设置,来解决企业多样化工作岗位的不同薪酬计算问题。系统内置了一些常用岗位的薪酬结构,企业HR可以直接根据企业的实际情况来稍作修改后使用,同时系统也支持自定义薪酬结构和薪酬计算公式,来满足一些其他职位的薪酬计算需求,最终系统通过设定好的薪酬结构来对每位员工进行自动算薪。

5、薪资自动计算

薪资自动计算是员工薪资系统的最大亮点,自动化算薪给企业带来薪酬管理效率的提升,也使得薪酬计算结果的准确性得到极大提高,企业和员工的满意度也得到较大提升。薪资自动计算功能主要是通过以员工信息为主,来关联其他模块数据,比如关联岗位信息、考勤数据、绩效数据、项目奖金、福利津贴等数据来进行自动化薪资计算,如此能够大幅提升薪资计算的准确性和计算效率。

6、员工薪资报表

员工薪资系统能够定期生成员工工资条和企业管理人员所需的员工薪资报表。员工工资条采用电子信息的方式来发送到员工自助端app上,员工通过输入密码来查看自己的工资明细,对有异议的地方可以提起申诉并进行重审。企业所需的员工薪资报表则可以按月度、季度、年度来生成,通过具体的薪资数据来分析企业的工资分布情况、人力成本情况,结合绩效数据来进一步实现人力成本的优化和绩效产出的提升。