人才库管理系统如何建立企业自己的人才库

企业的发展离不开人才的贡献，企业对于人才的需求是持续不断的。随着企业的一步步发展，企业的规模在不断的扩大，对于人才的需求没有减少反而越来越多。企业每年花费在人才招聘上的费用往往占据了一部分成本，其中主要是投入的平台费用和人力成本，且招聘效果并不如预期。如今对于人才的招聘这块，除了从外部渠道进行招聘外，还可以通过建立人才库系统来帮助企业降低招聘成本，实现人才的挖掘。下面我们来看看人才库管理系统如何建立企业自己的人才库。

1、员工档案信息

员工档案信息主要包含了员工基本信息、家庭信息、工作信息、教育信息、项目经历、兴趣爱好、性格特点等员工信息，同时包含了员工的劳动合同电子档、工作协议电子档等电子合同信息，均保存在企业服务器或云端服务器中，便于之后企业需要进行人才盘点和人才挖掘时可以随时调取档案数据。员工档案信息功能支持新增、修改、查询、导入和导出，同时支持自定义字段来存储更多相关信息，也支持对第三方员工管理系统的数据进行导入和识别，并自动按字段内容进行员工数据导入。

2、人才库建立

人才库管理系统最为核心的部分就是帮助企业建立一个电子信息人才库，通过收集和整理企业内外人才的信息来建立企业的人才库，供企业日后需要人才时可直接在人才库中进行检索。人才库中人才信息的建立主要通过两个途径，一是通过内部员工的档案信息进行提取核心部分，生成标准的人才信息文档进行保存；二是通过企业在网上招聘时来获取招聘网站上的相关简历，进行信息提取后进行保存，并随时与招聘网站的简历信息进行同步更新，来保持人才库信息的及时性。

3、人才盘点

人才盘点也是人才库管理系统的一项重要功能，主要是通过对员工的各个维度进行分析，来了解员工的能力优势和潜在可能性，然后根据各个人才的优势能力进行标签标注并存档，当企业需要某方面的人才时，就直接在人才库中搜索对应能力的人才标签就可以找到对应的人才信息。

4、高潜人才挖掘

另外，人才库管理系统还能够对企业内的高潜人才进行挖掘，其原理与人才盘点类似，主要是通过员工基础信息、工作经验、项目经历、教育信息、专业技能、考勤数据、绩效数据、培训数据、性格特点、兴趣爱好等等多个维度来对人才进行分析，按照员工能力和潜力生成员工生命画像，分析其潜在可塑性，并将可塑性较高的人才推荐给企业HR。

5、人才定向培养

人才库管理系统带有培训功能，能够实现线下培训活动的申请和管理，还包含了在线培训功能。对于在线培训功能，企业只需要录制相应的培训课程上传至系统中，就可以给到相应的员工进行培训，员工则通过自助端app来进行学习和参与考试，来加强对知识的巩固。企业视实际情况来选择线上培训或线下培训，对于一些较为机密的专业知识，企业可以选择线下培训的方式来进行。另外，针对于不同的人才，企业可以制定不同的学习课程给予该员工，让员工按照时间计划进行学习并参与考试，逐步达到企业的基本能力要求。