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人事管理系统作为企业必备的管理系统之一,其包含了人力资源管理六大模块的功能,能够帮助企业高效的做好人力资源管理。人事管理系统能够自动化的处理大部分的人力资源管理事务性工作,企业HR只需要对极少数的异常情况进行处理即可,能够拥有更多时间参与企业的发展和员工的培养工作。下面我们来聊一聊,人事管理系统有哪些好用的功能值得一用?
如今人事管理系统都包含了考勤管理功能,其中考勤打卡不再是局限于使用固定位置的考勤设备来完成,而是可以通过手机定位、手机定位拍照、手机连WiFi、人脸识别、人脸识别体温检测、指纹识别等方式打卡。这种考勤机制提高了考勤打卡效率,解决企业员工排队打卡的问题,同时也对外勤人员的考勤有了很好的解决办法。
招聘是企业HR常年需要去做的事情,但招聘需要花费较多时间和精力,还并非能够在短时间内就能取得效果。如今的人事管理系统在招聘这块融入了大数据AI技术,能够帮助企业HR将招聘信息发布到各大招聘平台,同时也能够对各招聘平台的简历进行查收和搜寻,系统能够按照招聘岗位信息来识别关键信息,与网络上的简历信息进行匹配,以找到匹配度较高的简历进行下载并推送给HR。
一般情况下,企业对员工进行培训一般都是举办一场培训活动,然后将需要培训的人召集在一起,按时进行现场培训。如今人事管理系统则吸收了互联网教育的优势,将线上培训功能融入系统,企业只需要录制相关培训课程就可以让员工通过自助端app或网页随时随地的进行学习。这对于员工来说也是极容易被接受的,而且对于企业来说只需要进行一场培训的录制,就能够实现多次培训,节省了大量的培训成本和时间。另外,系统还包含了在线考试的功能,能够帮助员工更好的巩固培训知识,同时也为系统提供了培训效果的评估。
在传统的工资计算软件中,往往需要HR或财务人员对员工薪酬相关数据进行逐项输入,然后通过软件来进行计算。而在今天的人事管理系统中,系统会自动关联员工信息,获取员工的岗位信息、薪酬结构、考勤数据、绩效数据、项目奖金、福利津贴等数据,来实现员工薪酬的自动计算,完全无需人工进行输入,杜绝了人工造成的错漏问题。
人才盘点功能是则是人事管理系统的深层次功能,运用大数据分析技术来对员工的各项数据进行统计和分析,生成员工能力画像。系统能够为员工的各项优势进行标签标注,并进行存档,便于企业需要用到这类人才时可以在系统中直接搜索并查看。
人事管理系统能够定期生成人力资源数据报表,系统能够按照企业的组织架构来逐层分析人力资源数据的合理性。比如通过了解某个部门的人员配置、资金投入、人力成本、项目价值、工作绩效、考勤数据等等信息,通过数据对比来分析部分是否存在人力资源配置不合理的情况,然后对不合理的部门进行适当的调整和优化,以求达到降低人力成本和提高工作产出价值,来逐步完成对企业整体的人力资源管理优化工作。
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