档案文件管理系统包含了哪些实用功能？

企业在逐步发展的过程中难免会对一些档案信息的管理出现疏漏，其中最为常见的就是人事档案管理的缺失，由于很多企业对于员工档案信息的保存依然采用纸质的文档进行保存，往往时间一长就很容易造成丢失的情况，或者需要对员工档案进行更新时需要耗费大量时间来翻找，极为不方便。档案文件管理系统的出现就是为了实现企业全面的文件档案信息化管理，包含了对员工的管理和对企业物品的管理，信息化管理能够带来极大的效率提升，对企业内部管理能够起到很大的促进作用。档案文件管理系统包含了哪些实用功能？

1、人事档案管理

人事档案管理功能包含了对员工基本信息的管理，支持对员工信息的新增、修改、查找、导入、导出等功能，还能够自定义信息字段来保存更多内容，支持员工通过扫二维码的方式来填写个人信息，减少企业HR的工作量。人事档案管理另外还包含了对劳动合同及相关文件建立电子档进行保存，员工可以通过系统随时查阅这些合同文档。

2、考勤管理

考勤管理包含了考勤打卡、工时计件、排班管理、假勤管理等等功能，能够对企业的考勤管理有较为全面的解决方案。比如考勤打卡功能就支持多种打卡方式，能够解决企业员工在固定位置区域考勤和非固定位置区域考勤的问题，排班管理能够根据企业的工作生产要求来进行员工的排班管理，能够满足企业的多种考勤排班需求。

3、培训管理

培训管理支持了传统的培训管理功能，比如培训申请、培训费用管理、培训项目内容、培训时间地点管理等等。另外培训管理还支持了线上培训管理，符合现在年轻人的培训喜好，企业只需要录制并上传对应的课程到系统云端服务器中，员工就可以通过学习培训模块来随时随地进行学习，无需占用公共时间和场地进行培训，同时使培训效果能够得到有效的提升。系统融合了在线考试功能，能够在员工学完一个阶段的课程时进行在线测验，帮助员工巩固知识，同时也能够评估培训效果。

4、绩效管理

绩效管理也是档案文件管理系统的一部分，绩效管理包含了主流的绩效考核方案，并且系统内置了一些常用岗位的绩效方案，便于企业HR直接进行选用，然后根据自身实际情况来进行指标的调整。另外还支持了对绩效方案的自定义功能，可以自由设定绩效内容、指标、分值、权重等信息，支持按岗位进行保存绩效方案，方便下次直接选用。

5、薪酬管理

薪酬管理模块是以人事档案模块为基准，关联其他模块来获取薪酬相关数据，然后进行统一的计算，整个过程自动化处理，无需人工进行逐个数据的统计，大幅提高企业的薪酬核算效率和薪酬数据的准确性。薪酬管理模块以员工信息为主，来获取岗位信息、考勤数据、工时计件数据、绩效数据、福利津贴等等信息来进行自动化薪酬计算，同时支持一键个税申报和社保缴纳，为企业HR和财务人员省去大量的工作负担。

6、企业资产管理

人事档案管理系统还支持了对企业资产的管理，比如公司的公用设备、设施的管理以及一些不动产的管理等等，可以帮助企业进行这些资产进行定期的检查并进行记录。比如还可以支持对公司图书馆的管理、公司食堂的管理、公司宿舍的管理等等。