400-788-5678
一些企业发展到一定阶段后,员工规模逐渐增加,原有的人力资源管理就会显得难以顾及到全体员工,尤其是在工资这块,员工规模的增加带来了大量的数据核算工作,很多企业的HR往往需要花费大量的时间来进行计算,这对于企业发展来说是不利的,因而需要使用工资计算软件来满足企业高速发展带来的薪酬管理效率问题。
以往的工资计算方法是需要根据员工信息、岗位薪酬、考勤数据、工时数据、绩效数据、奖金福利等数据,一项项统计完后跟据不同岗位的薪酬结构及计算公式进行计算,往往耗时耗力。而如今直接采用工资计算软件就能够实现以上这些操作,而且能够实现自动化一键算薪,给企业HR节省大量的工作,极大的提高了企业的薪酬管理效率。那么,工资计算软件如何帮助企业计算工资?
员工信息管理功能是工资计算软件的基础部分,其他与工资相关模块都需要与之进行关联才能够实现自动计算薪酬。员工信息管理模块支持第三方平台员工信息的导入,同时也能够手动录入员工信息,支持新增、修改、搜索、导入、导出等基本操作,另外支持自定义字段来容纳更多信息。员工信息管理作为工资计算软件的基础数据,员工的工资计算都以此为基准进行。
考勤数据往往和员工的工资是有密切联系的,因此工资计算软件需要计算工资就需要结合员工的考勤数据来进行计算,由于很多公司的考勤管理都是由单独的考勤机进行的,所以往往还需要对考勤机的考勤数据进行导出,再导入到工资计算软件,并进行员工信息匹配,从而来自动计算薪酬。如果采用东宝的eHR系统,则是自动关联考勤数据,在计算工资的时候会自动获取数据进行计算,免除了数据导入导出的操作。
另外,绩效数据也是与员工工资有直接关系的,因此也需要对员工的绩效数据进行计算,转而进行工资的核算。工资计算软件也同样支持对第三方绩效管理软件的绩效数据进行导入,与员工信息进行匹配后进行绩效数据的计算,进而计算工资。同样如果是使用东宝的eHR系统则能够自动关联绩效数据进行薪酬核算,省去了绩效数据的导入麻烦。
工资计算软件包含了一些常用岗位的薪酬结构方案,企业HR可以直接根据公司情况来选用薪酬结构即可,节省大量时间。另外对于薪酬结构还支持自定义,能够满足企业对一些特殊岗位的薪酬计算方式,能够自定义计算公式,满足企业对于薪酬管理的精细化管理和控制的要求。
工资计算软件还支持了对个税的申报和社保的缴纳,以及其他一些公积金缴纳。工资计算软件自动关联当地社保平台和税务平台,实现对个税的一键申报和社保的自动缴纳。
工资计算软件通过自动关联员工岗位信息、考勤数据、绩效数据等,自动核算各项数据后,根据薪酬结构自动核算工资,无需HR人员或财务人员手动介入,节省了大量的算薪时间。薪酬计算完成后,系统会给每位员工生成电子的工资条,支持打印或者发送至员工邮箱。
上一篇:人事档案管理系统具备哪些功能?