企业更换新HR系统时需要注意什么？

一些企业在发展到一定的阶段的时候，发现正在使用的HR系统越来越不能够满足现在的要求，不是统计数据缓慢就是功能太过单一，企业HR人员还是需要处理大量的人力资源事务性问题。这时，就需要对原有的HR系统进行升级，或者直接更换新的HR系统了。

为什么HR系统需要更换或者升级呢？这是由于很多企业在发展之初，所需要面临的人力资源管理问题就集中在那几个方面，企业在购买HR系统的时候也是着重考虑功能和成本，最终可能就是按照自己所需的功能进行购买，当企业继续发展员工规模再次扩大，各方面的人力资源管理问题也就越来越突出，这时往往就需要人力资源管理全模块的功能，甚至于有些企业还需要额外定制HR系统来解决问题。

在另一方面来说，企业使用HR系统很多年，随着科技的进步，外界的生活和工作习性都发生了变化，原有的HR系统就不能很好的适应这点，常常会与企业现实的状况脱节，这也是企业更换HR系统的主要原因之一。下面我们来看看，企业更换新的HR系统时应该注意什么。

1、根据自身的需求来选型

企业更换HR系统不是盲目更换的，一定要是在原有HR系统无法解决当下的问题才进行更换，所以就需要企业了解自身对HR系统的功能需求，也就是希望使用HR系统来解决哪些问题，在充分了解自身面临的问题后，也就大致明白自己应该选择什么样的HR系统。

2、选择技术过硬、专业的供应商

在了解自己想要什么功能的HR系统后，就需要开始挑选供应商了。这时有多种渠道可以进行了解，一是通过网络搜索找到HR系统供应商，二是通过人脉关系来寻找。找到一些供应商之后，就需要对其技术和专业性进行考察了，主要选择技术过硬、对人力资源管理专业的系统供应商。技术过硬就是能够开发出好用的HR系统，便于企业今后的使用；对人力资源管理足够专业就是说明该系统供应商有专业的HR专家团队在参与产品的研发，保障HR系统的功能能够符合企业的人力资源管理需求。

3、HR系统的使用体验

另外，就需要自己来深入体验HR系统的功能和操作体验了，也就是自己直接操作HR系统，来感觉是否便捷，常用的功能是否能够第一时间找到，每次的操作是否有信息和视觉效果的反馈，对于一些数据处理结果反馈是否及时，系统整体反应是否快速，系统稳定性如何，会不会出现数据丢失的情况，这些都需要自己来体验，才能找好一款HR系统。

4、价格和售后服务

最后就是需要了解HR系统的价格和售后服务了。价格方面需要企业自己多咨询几家供应商，综合对比功能、体验性、价格、售后等因素，然后选择性价比较高、服务较好的HR系统供应商，售后服务是很重要的一个环节，HR系统作为软硬件综合系统，总会有发生故障的情况，因此需要HR系统服务商能够第一时间处理故障，保持系统的正常运转。虽然这个调研考察过程要花费较多时间，但对于企业来说也是值得的。