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企业的健康发展离不开企业良好的人力资源管理,良好的人力资源管理体系能够帮助企业规范化自身的管理环境,不断挖掘和吸收各类人才,保持企业的高速稳定发展。伴随着企业的发展壮大,企业内的员工规模逐渐扩张,在原有的人力资源管理生态下逐渐显得力不能及,许多人事管理事务性问题层出不穷,这时就急需使用HR系统来帮助企业处理好这些人力资源管理方面的问题。
HR系统目前已经是企业发展过程中必备的管理软件之一,很多企业通过HR系统来实现90%以上的人力资源管理事务性自动化处理,彻底提高人力资源管理效率,让HR人员不再被日常繁重的事务工作所绊住手脚,能有更多的时间专注于企业的发展和员工的培养。在选择专业的HR系统供应商时,一定要注意以下这些点。
做HR系统一定要有专业的HR理论知识和实战知识作为支撑,因为HR系统如果只局限于帮助企业处理人力资源管理事务性问题,那么HR系统终将只是一个工具而已,对于工具来说就并没有什么特别的,在HR需要进行对人力资源数据分析时,作为工具就可能会无法达到要求了。所以,HR系统供应商需要具备HR领域的专业知识,甚至有HR专家组参与软件的研发,保障每一项功能都是企业所必需的,HR系统的使用是符合HR习惯的,能够最大限度的帮助企业做好人力资源管理,这才是HR系统供应商应该具备的专业性。
另外,需要对系统供应商的HR系统进行使用,体验其功能性、操作性、交互性、稳定性,了解其是不是符合自己的需求。对于HR系统就需要先了解其功能,能不能满足需要,再通过自己操作来体验,去感受操作是否便捷,进行每一项操作时是否有对应的反馈信息,再就是对系统的稳定性进行考验,比如突然断网,数据是会保存在本地还是丢失,进行修改和删除某项数据后能不能还原等等,这些都需要自己在进行HR系统体验时了解到。
HR系统供应商的服务质量也是需要了解的,毕竟系统上线后可能会面临一些意外的情况发生,而HR系统供应商对异常情况的处理效率和服务情况就是我们需要了解的。具体的HR系统供应商提供哪些服务,需要一一了解,比如系统实施上线的人员操作培训、一年的免费维护服务、24小时异常状况处理、功能的修复和更新等等,这些需要详细了解。
如果是刚接触一家HR系统供应商,还不大了解其实力和HR系统质量,那么就可以通过多种渠道去了解该系统供应商的行业口碑,比如通过其客户来了解该HR系统好不好用,听听其客户的评价,会有一个比较真实的认知,再者可以通过直接去该公司考察来了解该公司的技术情况,这样可以综合得到一个客观的认识。