东宝资讯
聚焦东宝动态,了解行业前沿

员工自助app在HR系统中起到什么作用?

日期2020-10-15浏览量948次 发布者东宝人力资源软件

人力资源管理系统是目前企业常用的核心管理软件之一,它能够帮助企业高效的处理人力资源管理事务性工作,满足企业在快速发展中依然能保持规范化、高效化管理的诉求,同时也满足对人才的科学管理诉求。


人力资源管理是一个双向的工作,需要面对的是企业和员工,一方面帮助企业建立规范化的管理制度,为企业的人才长期生存和发展创造良好的环境;另一方面需要帮助员工发展,提升员工的能力与绩效,实现员工与企业共同发展,同时还需要作为企业与员工之间的信息反馈渠道来拉近彼此的关系。所以,人力资源管理系统在实现诸多为企业服务的功能外,还需要提供对员工服务的功能,这也就是员工自助app

员工自助app

员工自助app人力资源管理系统十分重要的部分,也是企业人力资源管理对基层员工进行延伸的一种表现,能够更好的帮助员工与企业之间进行沟通,来达到最佳的管理效果。员工自助app的作用主要体现在一下几个方面:

1、个人信息管理

员工的个人信息一般都在人力资源部门进行存档,员工如果需要查看自己的信息和修改信息则需要HR进行修改。通过员工自助app则可以自己进行查询和修改,只需要人力资源部门进行信息审核即可,审核通过后就能自动更新为最新信息。

2、个人考勤管理

以往的考勤记录信息都需要通过HR人员进行查阅,当考勤有异常数据时,往往不能够及时处理,对于员工和HR来说都是一件比较复杂的事情。 而现在通过员工自助app就能够随时查看自己的考勤数据,并能够对异常数据进行申诉处理,及时修正自己的考勤数据。另外员工自助app还能够实现个人假勤管理,比如请假、调休、补休、调班、加班、补班等操作,都可以在员工自助app上进行申请,待上级领导进行审核通过后,系统将自动为员工调整假勤时间。

3、个人薪资信息

一般情况下,员工的薪资都是比较机密的事情,都是临近发工资的时候来发布,当员工对薪资有疑问时,与企业HR沟通较为困难。而使用员工自助app后,可以通过工资明细功能输入密码查看上月工资明细,员工可以对工资异常数据进行申诉并说明情况,HR和财务收到申诉信息后进行重新核实,再次发布工资明细至该员工进行确认。

4、工作项目汇报

员工自助app包含了工作项目汇报功能,比如员工的日报、周报、月报、项目情况记录等等信息都可以在员工自助app上进行发布,企业管理人员可以随时查看员工的工作信息汇报并进行批阅。另外,员工可以在员工自助app上发起流程审批,经上级进行审核后可进入下一流程,提高企业的事务审批效率。