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企业高速稳定的发展离不开良好的人力资源管理体系,很多企业在发展过程中员工规模在逐渐增加,原有的人力资源管理的生态平衡被打破,人工管理的劣势也就表现出来了。人力资源管理系统的应用使得企业的人力资源管理能够充分落地,使企业能够保持一个高速稳定的发展状态。
企业在什么情况下需要更换新的HR系统?伴随着企业的发展,企业所面对的问题也越来越多且越来越复杂,人力资源管理的理念和方式也在高速的发生变化,这时现有的人力资源管理系统就无法解决新的问题,需要进行功能上的更新换代,来适应新的管理模式,帮企业解决新的问题。当企业出现以下这些情况的时候就需要考虑更换新的HR系统了。
企业发展到一定规模,随着生产力的进步和市场的变化,使得原有HR系统不适用现有的企业管理现状,一些功能过于简单、片面,不能满足现有人力资源管理的工作,很大程度限制了企业人力资源管理的发展,同时相对来说,也对企业造成一定的损失。这种情况在一些老企业比较常见,例如考勤打卡没有与时俱进,数据核算困难,没有移动app作为自助端支撑,员工需要频繁的咨询人力资源部门获取信息。这时就需要更换人力资源管理系统了,或者升级成最新版系统,来获得新功能,这往往需要付费进行操作。
当HR系统的故障率较高的时候,说明系统的稳定性较差,当一个HR系统稳定性差的时候,就等于HR人员回到原始时代一样,需要人工去处理企业的每件人力资源管理事务,这对于企业来说无异于发生管理倒退的情况。另外,则是HR系统的操作性问题,如果操作十分复杂,而且反馈体验较差,就会让操作人员花费大量时间,且有可能造成重复性数据,这对于企业和员工来说都是极为不利的。因此,这种情况也需要进行HR系统的更换。
HR系统的数据无法与其他系统进行关联,其实这一点主要看企业的自己的需要,如果是需要对自己的数据进行保密处理,那就可以无所谓。但是如果是为了内部系统模块之间的相互调用,那就是很严重的问题了。比如HR系统中的薪酬模块,是需要调取员工信息、岗位信息、考勤数据、绩效数据、福利奖金等等信息的,如果不能进行数据关联,那么对于员工薪酬计算来说就是一个庞大的计算工作。所以,这种情况也是急需要更换HR系统的。
如今新一代的HR系统都能够支持在移动端操作,而且都有自己对应的自助app。管理人员通过人力资源管理app来实现日常的人力资源管理工作,比如排班管理、流程审批、项目情况查看等等,可以通过手机app来实现。员工端的自助app则可以实现在线学习培训、考勤数据查看、工资明细查看、假勤申请、绩效管理、即时沟通等等功能。移动端人力资源管理app能够再次提升企业人力资源管理的效率。
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