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如今信息化管理让企业的方方面面都得到了极大的提升,在人力资源管理方面,也实现了信息化管理,通过人力资源管理系统提高了企业的人力资源管理效率,极大的解放了企业HR的工作能力,让HR不再被日常繁杂的琐事所困扰,能有大量的时间投入到企业员工的培养和发展,为企业培养更多的核心人才,突显人力资源的核心价值。
人力资源系统用哪个软件比较好?目前市面上有很多种不同品牌的人力资源管理系统,每个品牌都有自己的优势,有自己擅长的行业解决方案,这些都是该品牌的HR系统厂商在自己的客户群体中形成的经验优势。当客户企业在选择合适的人力资源管理系统时,也可以参考自身对应行业的HR系统。在众多行业中,制造业和服务业的人力资源管理问题较为复杂,这通常是由于制造业和服务业的员工规模数量庞大导致的,涉及的工作种类较多,人力资源管理的问题也就各异。
我们可以通过以下几个方面来综合判断人力资源管理系统哪个比较好。
首先要了解的是人力资源系统的功能,是否能够解决自己企业的问题。或者提前先整理好自己的功能需求,然后去对比哪些人力资源管理系统能够满足需求,这样就基本能够找到适用的人力资源管理系统。
其次就是要考虑到人力资源管理系统的操作体验了。在满足了功能需求以后,人力资源管理系统的操作体验也需要进行了解,如果系统的操作比较复杂,反应较慢,这对于今后的使用就是一种磨难,因此需要找到一款操作简单、反应迅速、交互性好的人力资源管理软件。怎么去看呢?主要是通过试用或演示来看看系统的操作的便捷性、流畅性来感觉该系统是否操作体验好。
再者,就需要考虑人力资源管理系统的稳定性和安全性了。系统的稳定性非常重要,它保障了企业在日常进行正常的人力资源管理工作,而且在企业员工规模较大的情况下,能够承受同一时间内多次数据的并发处理,保障企业人力资源管理的正常进行。人力资源系统的安全性也比较重要,由于企业人力资源数据能够全面的反映企业内的各种情况,属于企业机密数据,因此系统的安全性也需要进行考验。
HR系统通常有两种部署模式,一种是本地部署,一种是采用SaaS系统,目前绝大多数都采用本地部署的方式,这种方式的体验较好、系统也较为稳定,唯一一点就是成本较高,还需要进行定期维护。而SaaS系统是一种轻量级的系统,核心系统和数据都放在HR系统厂商的云端服务器中,操作体验和数据安全性要低于本地部署,且由于是SaaS系统,无法单独为企业定制某些功能,但是成本费用较低。
最后,要考虑的是人力资源管理系统的价格和售后服务了。对于系统的价格,一般需要进行多家对比,最后挑选一家功能好、体验佳、价格优的HR系统供应商,这需要花费一些时间来选择,但HR系统往往是需要被企业使用好几年的,所以也值得多花一些时间去对比价格和服务。另外,售后服务也是考虑的一大重点,一般优质的HR系统厂商提供的售后服务也比较贴心,能够在系统出现异常后第一时间进行处理,随时保障人力资源管理系统的稳定运行。