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如今企业都较为重视人力资源管理,深知做好人力资源管理能够保持企业的良性发展。随着互联网信息化的深入,人力资源管理也逐步形成信息化管理系统,告别传统的人工模式,能够自动化处理90%以上的人力资源管理事务性问题,将企业的人力资源管理推向一个新高度。
如今市面上的人力资源管理系统品牌较多,各个不同的人力资源管理系统所适合的行业不一样,这是因为每个不同HR系统厂商对自身客户都有一定的经验积累,所以表现出对某个行业有较为专业的解决方案。当企业在选择好用的人力资源管理系统市,也可以将行业案例作为参考之一,找符合自己行业的HR系统。从整体上来说,企业该如何选择好用的人力资源管理系统呢?
企业需要了解自身需要利用HR系统来解决哪些问题,来对比该人力资源管理系统是否能够解决当前问题,满足企业的功能需求。比如人力资源管理系统的核心功能有组织、招聘、培训、考勤、绩效、薪酬、档案等,然后根据企业的不同需求,HR系统又增加了门禁、餐饮、宿舍、共用设施、一卡通管理等功能,来适应企业的多样性需求。因此这些额外功能都需要企业去了解。
HR系统的操作体验也是比较重要的一个考虑因素,如果系统的操作步骤复杂、操作反应慢、界面显示不美观,就会影响到企业的正常使用,对于今后的使用者来说增加了困难,这毫无疑问就是违背了选购HR软件的初衷。因此需要企业去自己操作体验该HR系统,去感受其操作如何,是否方便使用。
HR系统的稳定性在于是否能够瞬间处理大量的并发数据,而不至于使系统发送异常。这是由于一些大型企业的员工规模较大,同一时刻会产生大量的数据需要进行处理和记录,比如考勤,这时就要求系统能够保持稳定,有序的记录这些数据。另外,数据的安全性也尤为重要,企业的人力资源数据能够很清晰的反应企业的整体情况,包含了很多机密数据,因此对于系统数据的加密存储也有一定要求。
人力资源管理系统的功能核心在于人力资源管理的六大模块,随着企业的发展,很多功能单纯的无法满足企业的发展需求,需要通过功能扩展来解决问题。这就要求了人力资源管理系统能否支持后期二次开发来进行功能的扩展。
最后要对比的就是价格和售后服务了。系统的价格通常需要对比多家,然后对比各项功能,选择一个性价比较高的HR系统。同时还需要注意该系统厂商的售后服务是怎样的。人力资源管理系统在上线运行后,需要有长期的维护服务,来保障系统的稳定运行。通常情况下,HR系统厂商会提供为期一年的免费服务期,在这个时间内逐步处理系统的异常问题,让系统更加稳定的运行下去。
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