东宝资讯
聚焦东宝动态,了解行业前沿

如何利用HR系统解决企业薪酬管理三大问题

日期2020-10-08浏览量624次 发布者东宝人力资源软件

薪酬制度是企业保障稳定运作的基础核心,企业的基本运作都是依靠薪酬的稳定来维持,做好薪酬管理能够激发企业整体的活性,创造出更大的价值。员工通过薪酬则可以满足自己的物质生活需求,实现自己的价值体现。薪酬管理对于企业来说,一方面需要考虑自身的发展需要,另一方面也要考虑员工的利益与成长,因而薪酬管理往往让企业的HR们感到头疼,无法找到一个好的平衡点。

薪酬管理

企业的薪酬管理常常会遇到以下这三种情况:

一、薪资标准的不合理

通常情况下企业员工薪资的高低与职位的高低有很大关系,企业为了提高员工的积极性,就往往设置许多奖惩制度,这些奖惩制度而通常与员工工资挂钩,奖惩制度一旦出现不合理的情况,就会导致员工的薪资发生变动,往往会影响到员工的积极性,使得奖惩制度适得其反。企业的薪资标准的制定往往会有不合理的现象,缺乏客观认知。

二、薪资结算的不准确

有很多企业在薪资结算上仍然采用了人工计算的方式,将各类数据进行统计后,手动填入Excel表格中运用公式进行计算,这种计算方式往往会因为源头数据的不准确性带来较大的计算误差,员工的工资就会表现为某些地方莫名其妙的少了一些工资。这种数据方面的错误带来的影响是不可忽视的,会给企业和员工都带来一定的影响。

三、薪资发放不及时

有些企业有薪资发放不及时的情况,一部分原因是企业现金流不充足需要等待回款,另一部分原因是由于企业薪酬核算效率过低,数据采集统计困难,无法及时算清员工薪资。后一种情况在企业员工规模较大的企业常有发生。


我们的HR系统可以有效的针对以上三点问题,给出对应的解决方案。

1、分离固定薪资和浮动薪资

HR系统带有的薪酬管理功能能够对员工的薪酬结构进行设定,将固定薪资与浮动薪资进行分开设置,固定薪资部分与员工的岗位直接关联,而浮动部分薪资与员工的考勤、绩效、奖惩等有关,这样就能够保障员工的基本薪酬的稳定,通过浮动薪资来调动员工积极性,不至于让奖惩制度成为克扣员工工资的不合理的工具。

2、自动关联考勤绩效数据

HR系统通过自动关联员工的岗位信息、考勤数据、绩效数据、奖惩信息等,一键进行薪酬计算,无需人工定向收集整理数据,通过软件系统就能够实现这些数据统计工作,这些数据按照设定好的薪酬结构模式进行计算,避免了人工统计带来的数据误差,提供薪酬计算的效率和准确性。并且支持对工资计算明细的查询,员工通过自助端app可清晰的了解到自己的的薪资组成和发放部分。

3、定时进行薪酬发放

东宝HR系统能够做到同时对数万员工的薪酬进行批量的统计与核算,能在短时间内快速计算好各员工的薪酬,提高企业的薪酬发放效率。系统通过数据自动计算后,直接给财务人员展示统计结果和薪酬明细内容,财务人员进行审核后即可进行统一工资发放,节省了HR人员和财务人员的大量时间,大大减少薪资发放前的繁杂工作,节省了人力成本。