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如何进行HR软件的选型?看这几点就够了

日期2020-09-29浏览量423次 发布者东宝人力资源软件

很多企业在创业之初,并不重视人力资源管理,但随着企业的发展壮大,企业的员工规模增加,开始出现一些问题影响到企业的发展,比如随着员工增加,员工的入职、离职、考勤、绩效、薪酬等等事务都成了数量庞大的工作,HR无法同时处理这些事情而导致企业的HR极度繁忙且收效甚小。这时就需要依靠HR软件来自动化处理这些人事问题了。


HR软件的出现就是为了帮助企业做好人力资源管理,特别是企业在发展过程中员工规模在不断增加,会出现人力资源管理力度不足的情况,HR软件都能够高效的进行处理,人工仅仅需要对一些异常的情况进行处理即可,如此一来企业的HR就能够基本上从事务性的工作中解放出来,从而将自身时间和精力倾注在员工培养和发展上,为企业提供更多的核心人才,因此HR软件也成为了许多企业的必备管理软件之一。

HR软件的选型

如今市面上的HR软件出现了很多不同的品牌,但基本上核心功能都是以人力资源管理六大模块为主,然后根据HR厂商自身接触的行业进行了一些功能性的扩展,比如说某些品牌的HR软件适合于制造业,而某些HR软件更适合于金融业,还有其他一些更适合于政府机构等。因此,对于HR软件的选型需要针对企业自身的实际情况来进行选择,下面来告诉大家一些HR选型的知识。


1、了解自己想用HR软件解决什么问题

首先第一步就是要弄清楚自己公司目前面临的人力资源管理的问题,然后根据这些问题进行整理,就形成了自身对HR软件的需求。在进行HR软件的功能了解时,就可以用这些问题进行匹配,看看那款HR软件是否能够解决自身的问题。

2、HR软件的操作体验如何

再了解完HR软件的功能后,就要开始对HR软件的操作进行体验了,主要是看HR软件的操作是否简单明了,常用的功能能不能第一时间找到,软件的操作反应是否迅速等,通过观察这些来综合对其软件进行评价,一个好的HR软件通常在操作体验上也表现的非常出色。

3、看HR软件开发商的实力

如何看HR软件开发商的实力?主要还是通过上门了解该开发商的技术人员情况,是否能够进行二次开发,对于技术问题是否能够快速解决,这些因素都能够体现一家HR软件厂商的技术实力。

4、系统的部署方式

本地部署还是SaaS模式部署,可以根据自己的需求来选择。本地部署是将软件系统部署到客户自己的本地服务器中,安全性高、数据反馈及时、体验效果好,但价格成本高。SaaS系统则是将HR软件部署在软件厂商云端服务器,开放账号给每一个需要HR软件的企业使用,相对来说安全性较低、数据偶有延迟、无法定制功能,但价格较低。

5、软件的价格和售后

在了解完以上这些内容后,就差不多要开始进行价格方面的谈判了,最好是能够货比三家,选择一个功能性好、操作体验好、价格占优的厂商。另外还需要了解该厂商的售后服务如何,比如说免费维护期有多长,出现故障后的修复时长,是否能够上门处理故障,是否提供24小时的紧急服务等等。了解完这些就基本上可以确定选择哪家的HR软件了。