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招聘管理对于企业来说是非常重要的部分,很多企业专门设立招聘部门来为企业解决人才招聘的问题。但大多时候,人才招聘又是让HR感到头疼的事情,招人难,邀约难、面试难,剩下通过的就更少了,招聘的有效性比较低。目前HR系统中包含了招聘管理功能,可以协助HR来进行招聘、安排面试并评估面试过程,可以简化招聘程序。
HR系统招聘管理可以实现对整个招聘流程的管理,包含了岗位招聘、任职要求、简历管理、面试邀约、面试管理等等功能,方便HR进行招聘,简化招聘流程,部分招聘工作实现自动化处理。系统可以实现对多家招聘平台的一键登录,然后自动获取简历信息进行保存,可以一键搜索平台简历,并对简历进行分类管理,对于高符合度的简历优先推送至HR,无需HR一封封简历逐个去看,节省HR的简历寻找和筛选时间,直接对符合度较高候选人进行沟通邀约面试。
HR系统中的招聘管理模块有什么功能呢?
招聘流程管理是招聘管理的基本功能,首先用人部门申请用人,HR通过审批再了解岗位任职条件和要求并整理成招聘信息,然后在各招聘网站上发布招聘信息,搜索和查收相关简历进行查看和筛选,对合适的简历进行整理,打电话邀约候选人面试,安排HR和用人部门进行面试并记录面试情况,对合适人选进行邮件通知上班时间和需要准备的资料,将其他候选人信息放入企业人才库中保存。
利用HR系统的招聘功能可以实现多个招聘平台的一键登录、一键职位发布以及一键简历查收,在HR系统中只需要第一次使用时对各个招聘网站进行登录,后面再次使用时就无需再次输入账号密码,可以实现一键登录多个平台。登录后,系统根据预设的职位招聘信息,对各个平台可以自动识别信息栏位一键发布招聘信息。另外,招聘系统还能够实现自动按照职位信息搜索并下载简历,并自动查收投递简历,对这些简历进行分类归档,系统会自动根据职位要求对简历进行匹配,符合度高的简历将推送给HR。
对于符合职位要求的候选人,HR可以电话通知邀约来公司进行面试,如果候选人距离公司路途遥远,则可以通过HR系统的远程面试功能进行视频面试,这也是近期较火的无接触面试,通过视频面试一样能够获得面试效果,面试完成后提示HR记录面试情况和结果。
招聘系统会对未招聘到的职位进行提醒,让HR尽快进行该岗位的招聘,另外系统会根据岗位信息自动在各招聘平台搜寻合适简历并提取信息保存在本地,提示HR该职位新增相关简历,让HR第一时间获知最新简历情况,加快招聘流程。招聘系统会根据本地保持的简历定期与招聘网站进行更新,让HR打开招聘系统都能获取最新的简历信息。
离职预警功能是前所未有的HR招聘系统的一大创新,离职预警是根据员工的多种表现情况来判断员工的离职概率,比如长期的低绩效、最终工资低于平常、经常性的请假等等,都会被系统进行风险标注。另外系统对一些职位没有候选准备的,就会进行风险预警,提醒HR及时进行人才储备,以防止该岗位人员离职造成工作无人接手的状况。
目前的人力资源管理系统已经和十年前的系统大不一样了,许多功能都越来越智能化和人性化,能够处理的问题也越来越复杂,HR系统也越来越能够替代HR来做一些事情,但目前仍然是一个协助者、是一个工具的作用,HR们需要用好这个工具,来为企业做更加科学的人力资源管理。